Die Verwaltung grosser Dokumentenmengen und Batches kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, aber Dokumentenautomatisierung hilft dabei, diesen Workflow zu optimieren. Mit ein paar einfachen List-Hacks auf der Parashift Platform können Sie Ihre Produktivität erheblich steigern und die Dokumentenverarbeitung schneller und effizienter gestalten. Ob Sie mit Dokumenten-Batches arbeiten, Klassifikationen vornehmen oder Daten überprüfen, diese zeitsparenden Tipps machen Ihr Leben einfacher und Ihre Arbeit effizienter.
Wechseln Sie in den Expertenmodus für tiefere Dokumenten-Insights
Standardmässig bietet Parashift eine saubere, einfach zu navigierende Ansicht Ihrer Dokumentenlisten. Wenn Sie jedoch einen komplexen Dokumentenverarbeitungs-Workflow verwalten, benötigen Sie manchmal detailliertere Informationen. Der Expertenmodus schaltet zusätzliche Informationen wie den aktuellen Workflow-Schritt, die Tenant-ID und die Dokumenten-ID frei, sodass Sie tiefer in Ihre Dokumentenautomatisierungsprozesse eintauchen können.
Tipp: Wechseln Sie in den Expertenmodus, wenn Sie detaillierte Daten für eine bessere Kontrolle über Ihre Dokumentenverarbeitungsaufgaben benötigen oder mit komplexeren Konfigurationen arbeiten.
Vorschau von Dokumenten, ohne die Listenansicht zu verlassen
Das ständige Wechseln zwischen Dokumentenlisten und einzelnen Dokumentseiten kann umständlich sein. Zum Glück ermöglicht Ihnen die Parashift Platform für Dokumentenautomatisierung das Vorschauen von Dokumenten direkt in der Liste. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Dokumentnamen, und Sie sehen eine Vorschau des Inhalts des Dokuments, ohne Ihren Platz in der Liste zu verlieren.
Tipp: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Dokumentnamen, um den Dokumentnamen schnell zu ändern oder die Dokumenten-ID in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Diese kleine Funktion spart Ihnen viel Zeit, wenn Sie mit einer grossen Anzahl von Dokumenten in Ihrem Dokumentenautomatisierungs-Workflow arbeiten.
Bulk-Aktionen zur Vereinfachung der Dokumentenverarbeitung
Effizienz ist der Schlüssel, wenn Sie mit Dokumentenautomatisierung arbeiten. Eine der besten Funktionen von Parashift ist die Möglichkeit, Bulk-Aktionen auf ausgewählten Dokumenten durchzuführen. Ob Sie Dokumente neu klassifizieren, zurücksetzen oder kopieren möchten, Sie können diese Aktionen für mehrere Dokumente gleichzeitig durchführen, was eine enorme Zeitersparnis darstellt.
Tipp: Markieren Sie mehrere Dokumente in Ihrer Liste und führen Sie Bulk-Aktionen wie die Neuklassifizierung oder das Zurücksetzen durch. So entfällt die mühsame Einzelbearbeitung von Dokumenten.
Navigieren Sie durch mehrere Dokumente, ohne Ihren Platz zu verlieren
Wenn Sie mehrere Dokumente in Ihrem Dokumentenverarbeitungs-Workflow überprüfen müssen, kann das ständige Wechseln zwischen ihnen schnell umständlich werden. Die Lösung? Öffnen Sie jedes Dokument in einem neuen Tab! Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „In neuem Tab öffnen“. So können Sie mehrere Dokumente gleichzeitig aufrufen, ohne Ihren Platz in der Listenansicht zu verlieren.
Pro-Tipp: Verwenden Sie die mittlere Maustaste in den meisten Browsern (einschliesslich Chrome und Edge), um Links automatisch in einem neuen Tab zu öffnen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Dokumente schnell im Rahmen Ihres Dokumentenautomatisierungs-Workflows überprüfen oder verarbeiten müssen.
Verwenden Sie Filter, um in der Dokumentenautomatisierung organisiert zu bleiben
Die Arbeit mit grossen Datensätzen oder Dokumenten-Batches kann schnell überwältigend werden. Das Filter-Systemvon Parashift ermöglicht es Ihnen, Ihre Ergebnisse schnell einzugrenzen und sich auf die Dokumente zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Ob Sie nach Klassifikation, Extraktion oder Trennung filtern, diese Funktion hilft Ihnen dabei, in Ihren Dokumentenautomatisierungsaufgaben organisiert und effizient zu bleiben.
Tipp: Verwenden Sie regelmässig Filter, um Dokumente nach Typ, Status oder anderen relevanten Kriterien zu sortieren, um organisiert zu bleiben, insbesondere bei der Verwaltung grosser Dokumentenmengen.
Mit diesen List-Hacks auf Parashift können Sie Ihre Dokumentenverarbeitung erheblich optimieren und Ihre Produktivität insgesamt steigern. Diese Tipps helfen Ihnen, schneller, effizienter und genauer zu arbeiten – egal, ob Sie mit wenigen Dokumenten oder mit großen Batches arbeiten.
Die intuitive Parashift Platform, kombiniert mit diesen zeitsparenden Dokumentenautomatisierungs-Hacks, wird die Art und Weise verändern, wie Sie mit Dokumenten-Workflows umgehen. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Schaffung von Mehrwert für Ihre Organisation.
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