Electronic Data Interchange (EDI) ist der elektronische Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Geschäftspartnern. EDI ist dabei jedoch von Standardformaten geprägt, was eine hohe Komplexität und umfangreiche Einschränkungen mit sich bringt. Darunter leiden an erster Stelle Geschäftspartner und Kunden, die keine direkte EDI-Schnittstelle zu den grossen Unternehmen haben.
1. EDI Software ist teuer, die Integrierung komplex und aufwendig.
2. EDI unterhält äusserst statische Standards, welche durch die globalen, regionalen und branchenspezifischen Normen nur noch verstärkt werden.
3. Lieferketten sind vielschichtig, zahlreiche Geschäftspartner tragen hierzu weiter bei.
Intelligent Document Processing (IDP) ist hier ausgesprochen attraktiv. Mit IDP können unstrukturierte Dokumente in den unterschiedlichsten Formaten auch ohne direkte EDI-Schnittstelle zu Geschäftspartnern automatisiert verarbeitet und Geschäftsprozesse damit entscheidend verbessert werden. Im Folgenden gehen wir auf 4 Gründe ein, wie IDP Unternehmen hilft, die keine direkte EDI-Schnittstelle haben.
Mit Intelligent Document Processing auch ohne EDI-Schnittstelle zu den Geschäftspartnern alle Dokumente automatisiert verarbeiten.
4 Gründe, wie Intelligent Document Processing (IDP) hilft
1. Wie IDP hilft: IDP ist flexibel, agil und einfach skalierbar
Die Intelligent Document Processing Plattform von Parashift ist unter anderem aufgrund der Cloud-Infrastruktur enorm flexibel und einfach skalierbar. Im Gegensatz zu den meist sehr teuren Lizenz- und Bereitstellungskosten von EDI-Integrierungen ist die Cloud-SaaS-Lösung für die intelligente Dokumentenverarbeitung auch für KMUs zugänglich und lohnt sich schon bei kleinsten Dokumentenmengen.
2. Wie IDP hilft: Universeller Ansatz von IDP
Die IDP Plattform von Parashift ist eine universelle und horizontale Lösung für die Dokumentenerfassung, -klassifizierung und -extraktion. Somit können zahlreiche Standard-Dokumententypen out-of-the-box verwendet werden. Parallel dazu können für den spezifischen Anwendungsfall individuelle Dokumententypen per Drag & Drop zusammengeklickt werden. Das macht die Parashift IDP Plattform zur leistungsstarken Allzweckwaffe.
3. Wie IDP hilft: Vorgefertigte Integrationen für minimalen Aufwand
Die Parashift IDP Plattform wird als Best-of-Breed-Software zur Datenerfassung in jedem beliebigen Kontext eingesetzt. Durch die zahlreichen bestehenden und unterhaltenen Integrationen in eine Vielzahl von Drittsystemen wird der Aufwand für die Dokumentenextraktion von Geschäftsdaten auf ein absolutes Minimum reduziert. Alternativ kann die Parashift IDP Plattform über eine angepasste und einfach zu verstehende REST-API in jede Anwendung integriert werden. Eine kurze Time-to-Value ist somit in beiden Fällen garantiert.
4. Wie IDP hilft: Vollständig validierter Datenstrom
Die Parashift IDP Plattform liefert optional vollständig validierte Klassifizierung und Datenextraktion. So müssen keine Daten von Bestellungen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine auf Korrektheit überprüft werden. Besser also 100 % manuelle Arbeit eliminieren und stattdessen out-of-the-box Straight-Through-Processing geniessen.
