Intelligente Datenerfassung bezieht sich auf die Methoden zur automatischen Identifizierung von Objekten, zur Erfassung von Daten über diese und zur direkten Eingabe in Computersysteme, ohne menschliche Beteiligung. Zu diesem Zweck nutzen solche Datenerfassungssysteme eine Vielzahl leistungsstarker Technologien wie OCR-Engines, maschinelles Lernen, Deep Learning und Natural Language Processing.
Im Gegensatz zu herkömmlicher OCR-Software bietet intelligente Datenerfassungssoftware viel mehr Flexibilität, benötigt keine Vorlagen und damit weniger Konfiguration und ist in der Lage, auf der Grundlage von Erfahrungen, oder anders gesagt Daten, zu lernen.