Unternehmen stehen vor erheblichen Herausforderungen bei der Verwaltung der riesigen Datenmengen, die über Formulare empfangen werden. Traditionelle manuelle Verarbeitungsmethoden sind nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig. Die Parashift IDP Platform tritt als digitale Lösung auf, die die Extraktion und Verarbeitung von Daten aus Formularen unter Verwendung fortschrittlicher KI-Technologien automatisiert.
Die Parashift IDP Platform basiert auf fortschrittlichen KI-, ML- und OCR-Technologien, die darauf ausgerichtet sind, die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentenverarbeitung zu erhöhen. Hier ein detaillierter Blick auf ihre Kernfunktionalitäten:
Dokumentenerfassung und -trennung mit der Parashift IDP Platform
Erfassung: Die Plattform erfasst Dokumente aus verschiedenen Quellen, wie E-Mails, Scannern und Cloud-Speichern, und dient als erster Schritt auf der Reise der Dokumentenverarbeitung.
Trennung: Nach der Erfassung verwendet die Parashift IDP Platform ausgeklügelte Algorithmen, um einzelne Dokumente zu trennen, wenn sie zusammengefasst sind. Dieser Prozess ist entscheidend für die Handhabung mehrerer Dokumente, die in einer einzigen Datei oder einem Stream eingereicht werden, und stellt sicher, dass jedes Dokument einzeln verarbeitet wird. Die Trennung basiert auf Seitenlayouts, eindeutigen Kennungen oder vordefinierten Trennzeichen in den Dokumenten.
Dokumentenklassifizierung
Sobald die Dokumente getrennt sind, klassifiziert die Plattform sie in vordefinierte Kategorien, wie Rechnungen, Anträge oder Verträge. Diese Klassifizierung wird von KI-Algorithmen angetrieben, die Dokumentenmerkmale, Layout und Textinhalt analysieren, um den Dokumententyp genau zu identifizieren. Dieser Schritt ist entscheidend für das Verständnis des Kontexts und die Bestimmung der spezifischen Verarbeitungsregeln und Arbeitsabläufe, die jeder Dokumententyp erfordert.
KI-Datenextraktion
Mit den ordentlich klassifizierten Dokumenten beginnen die KI-Algorithmen mit der Aufgabe, relevante Daten aus den Formularen zu extrahieren. Diese entscheidende Phase beinhaltet die Identifizierung und Interpretation verschiedener Felder und Datenpunkte, die auf den Dokumententyp zugeschnitten sind, wie Namen, Daten, Beträge unter anderem. Der Extraktionsprozess ist darauf ausgelegt, die spezifischen Informationen, die von jedem Dokument benötigt werden, akribisch zu erfassen und so eine umfassende Datenwiederherstellung zu gewährleisten.
Diese Extraktionsphase wird durch zwei zentrale Technologien verstärkt:
OCR-Technologie: Optische Zeichenerkennung (OCR) wird eingesetzt, um Bilder von Text in maschinenlesbaren Text umzuwandeln. Diese Umwandlung ist wesentlich, da sie es der KI ermöglicht, eine eingehende Analyse und präzise Extraktion der Informationen, die in den Dokumenten enthalten sind, durchzuführen.
Document Swarm Learning Technology®: Ein charakteristisches Merkmal der Parashift IDP Platform ist die Verwendung der Document Swarm Learning Technology®. Dieser innovative Ansatz ermöglicht es der Plattform, kollektive Intelligenz zu nutzen, die aus der Verarbeitung zahlreicher Dokumente über verschiedene Kunden hinweg gewonnen wird, während strenge Datenschutz- und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Während Dokumente verarbeitet werden, lernt das System aus jeder Interaktion und verbessert kontinuierlich seine Fähigkeit, Daten mit größerer Genauigkeit und Geschwindigkeit zu erkennen und zu extrahieren.
Validierung
Nach der KI-gesteuerten Datenextraktionsphase führt die Parashift IDP Platform eine gründliche Validierung der extrahierten Informationen durch, um deren Genauigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten. Dieser kritische Schritt umfasst mehrere Verifikationsebenen:
Querverweise: Zunächst verwendet die Plattform automatisierte Prozesse, um die extrahierten Daten mit vordefinierten Regeln, Datenbanken oder anderen relevanten Dokumenten abzugleichen. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Informationen mit bekannten Mustern und Erwartungen übereinstimmen und erhöht die Zuverlässigkeit der Daten.
Mensch im Regelkreis: Parashift integriert einen Mensch-im-Regelkreis-Ansatz, um den Validierungsprozess weiter zu verfeinern. Diese Zusammenarbeit zwischen menschlichem Fachwissen und maschineller Effizienz ermöglicht eine zusätzliche Überprüfungsebene, insbesondere in Fällen, in denen die Daten mehrdeutig sein könnten oder unterschiedliche Präzisionskonfidenzniveaus vorliegen. Menschlichen Validierern werden Vorhersagekandidaten präsentiert, die es ihnen ermöglichen, die Genauigkeit der von der KI extrahierten Daten schnell zu überprüfen und zu bestätigen. Die Plattform erkennt, dass nicht alle extrahierten Daten das gleiche Konfidenzniveau haben. Durch die Identifizierung unterschiedlicher Präzisionskonfidenzniveaus ermöglicht sie einen nuancierteren Validierungsprozess. Daten mit niedrigeren Vertrauenswerten werden genauer untersucht, oft unter Einbeziehung menschlicher Validierer, die die Wahrhaftigkeit der Informationen bewerten und bestätigen können. Ein bedeutendes Merkmal dieses Mensch-im-Regelkreis-Prozesses ist die Möglichkeit für menschliche Validierer, Listenposten en bloc zu validieren. Diese Effizienzmaßnahme ermöglicht die schnelle Bestätigung mehrerer Datenpunkte auf einmal und rationalisiert den Validierungsprozess, während hohe Genauigkeitsstandards aufrechterhalten werden.
Integration
Nach dem rigorosen Validierungsprozess, der die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten sicherstellt, bereitet die Parashift IDP Platform die validierten Daten für die Integration in Unternehmenssysteme durch einen entscheidenden Schritt vor: die JSON-Konvertierung.
JSON-Konvertierung: Die Plattform konvertiert die validierten Daten in das JSON-Format (JavaScript Object Notation), ein leichtgewichtiges Datenübertragungsformat, das für Menschen leicht zu lesen und zu schreiben ist und von Maschinen einfach analysiert und generiert werden kann. Diese Konvertierung ist entscheidend, da JSON weit verbreitet ist im Datenaustausch zwischen Servern und Webanwendungen, was es zu einem idealen Format für die Gewährleistung von Kompatibilität und nahtloser Integration macht.
Nahtloser Datenfluss in Unternehmenssysteme: Die im JSON-Format formatierten Daten werden dann in die Workflow-Systeme, Datenbanken und Anwendungen des Unternehmens integriert. Diese Standardisierung im Format stellt sicher, dass die Daten mühelos von verschiedenen Systemen konsumiert werden können, was die Interoperabilität verbessert und die Integrationskomplexität verringert. Es erleichtert die sofortige Nutzung und weitere Verarbeitung der Daten, die von der Parashift IDP Platform extrahiert und validiert wurden.
Fokus auf Formularverarbeitung
Während die Parashift IDP Platform in der Lage ist, eine breite Palette von Geschäftsdokumenten zu verarbeiten, ist ihr Ansatz zur Formularverarbeitung besonders bemerkenswert. Hier eine schrittweise Aufschlüsselung:
Formularerkennung: Die Plattform erkennt zunächst den Formulartyp, ob es sich um eine Rechnung, einen Antrag, eine Umfrage oder ein anderes Format handelt.
Feldidentifikation: Anschließend identifiziert sie spezifische Felder innerhalb der Formulare, wie Namen, Daten, Beträge und andere relevante Informationen.
Informationsentnahme: Mit KI extrahiert die Plattform die Daten aus diesen Feldern und erfasst genau die erforderlichen Informationen.
Kontextanalyse: Die extrahierten Daten unterliegen einer Kontextanalyse, um sicherzustellen, dass die Informationen in Bezug auf den Zweck des Formulars korrekt interpretiert werden.
Datenintegration: Die verarbeiteten Daten werden zur Integration in die Workflow-Systeme des Unternehmens vorbereitet, was deren sofortige Nutzung und Handlung ermöglicht.
Die Parashift IDP Platform ist mit Blick auf Skalierbarkeit konzipiert und speziell darauf ausgelegt, die komplexen und umfangreichen Dokumentenverarbeitungsbedürfnisse großer Unternehmen zu unterstützen. Ihre cloudbasierte Infrastruktur gewährleistet robuste Verarbeitungskapazitäten, um den Anforderungen von hochvolumigen, dynamischen Geschäftsumgebungen gerecht zu werden, ohne dabei Effizienz oder Sicherheit zu beeinträchtigen.
Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen
Datensicherheit hat bei Parashift höchste Priorität.
Parashift arbeitet in voller Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung der EU (EU-DSGVO) und stellt sicher, dass alle Datenverarbeitungsaktivitäten den durch die Verordnung festgelegten Prinzipien und Anforderungen entsprechen.
Parashift legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten, respektiert die Rechte der Betroffenen, implementiert geeignete Sicherheitsmaßnahmen, führt notwendige Bewertungen durch und hält Dokumentationen gemäß der EU-DSGVO bereit.
Sein Engagement für Datenschutz und -sicherheit ermöglicht es uns, unseren Kunden und Stakeholdern eine vertrauenswürdige und konforme Umgebung zu bieten.
Schlüsselvorteile für Unternehmen
Die Nutzung der Parashift IDP Platform bringt mehrere Schlüsselvorteile mit sich:
Erhöhte Effizienz und Genauigkeit: Die automatisierte Formularverarbeitung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und verbessert die Datengenauigkeit.
Kostensenkung: Die Automatisierung führt zu Kosteneinsparungen, indem sie Abläufe rationalisiert und den Bedarf an manueller Dateneingabe reduziert.
Verbesserte Datensicherheit: Mit fortschrittlichen Sicherheitsprotokollen können Unternehmen darauf vertrauen, dass ihre sensiblen Informationen geschützt sind.
Verbesserte Entscheidungsfindung: Genau und zeitnah extrahierte Daten unterstützen eine bessere Geschäftsintelligenz und fundierte Entscheidungsfindung.
Zusammenfassend bietet die Parashift IDP Platform eine umfassende Lösung für die Automatisierung aller Geschäftsdokumente, einschließlich der Formularverarbeitung, in großen Unternehmen. Durch die Integration fortschrittlicher KI-Technologien mit einem Fokus auf Sicherheit und Skalierbarkeit adressiert sie die komplexen Herausforderungen des Dokumentenmanagements und bietet einen Weg zu erhöhter betrieblicher Effizienz und strategischer Datennutzung.
