Die Immobilienbranche ist eine der arbeitsintensivsten Industrien. Ob als Immobilienunternehmen, Asset Manager oder Verwaltung – Ihre Teams schlagen sich täglich mit einem enormen Dokumentenvolumen herum. Zudem verunmöglichen manuelle Abläufe eine effiziente Bearbeitung. Das mündet nicht nur in langsamen Prozessen und erhöhten Kosten, sondern führt auch zu unzufriedenen Kunden. Was allerdings nicht so sein muss, denn leistungsfähige Technologien für die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung sind vorhanden.
64 % der von Deloitte befragten Immobilienunternehmen erwarten für 2023 hohe Einsatzmöglichkeiten von Tools unter Anwendung von KI. Automatisieren Sie mit Intelligent Document Processing (IDP) und steuern Sie Ihre Prozesse in Zukunft effizient.
Je genauer Sie bei der Dokumentenerfassung vorgehen, desto einfacher automatisieren Sie alle nachfolgenden Prozesse.
Inhalt
- Was können Sie gegen Ineffizienzen in Ihrem Immobilienunternehmen tun?
- Von unstrukturierten Daten zu strukturierten Datenquellen: So funktioniert Parashift
- A- Dokumententrennung
- B- Klassifikation
- C- Extraktion
- D- Validierung
- IDP Anwendungsfälle für Ihre Immobilienfirma
- A- Posteingang
- B- Eingangsrechnungen
- Vorteile mit IDP für Ihr Immobilienunternehmen
- A- Dokumentenprozesse optimieren, Effizienz erhöhen
- B- Betriebskosten reduzieren, Mitarbeiterproduktivität steigern
- C- Operative Agilität zurückgewinnen
- D- Kundenbeziehungen verbessern
- E- ESG
- Die moderne IDP-Plattform für Ihre Immobilienfirma
1. Was können Sie gegen Ineffizienzen in Ihrem Immobilienunternehmen tun?
Ein signifikanter Teil der Ineffizienzen in Ihrem Immobilienunternehmen stammt von schwachen und langsamen Prozessen. Sie suchen nach Möglichkeiten, diese Ineffizienzen nicht nur loszuwerden, sondern gleichzeitig auch die Durchlaufzeit zu verkürzen und Kosten zu senken?
Um sich als Immobilienunternehmen in Zukunft an vorderster Front zu behaupten, ist intelligente Automatisierung einer der wichtigsten Schlüssel. Die Dokumentenautomatisierung ist eine integrale Komponente der intelligenten Automatisierung und damit auch der gesamten Unternehmensdigitalisierung. Viele der Ineffizienzen und Herausforderungen können Sie damit lösen.
Die effektivste Technologie zur Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung ist Intelligent Document Processing (IDP), auch KI-OCR (Optical Character Recognition basierend auf Künstlicher Intelligenz) genannt. Das sind einige der Fähigkeiten des zukunftsorientierten Systems:
- Erfassen Sie unstrukturierte Daten, auch handgeschriebene, automatisch.
- Das mühsame Einrichten und Trainieren von Vorlagen entfällt komplett.
- Automatisieren Sie komplexe Prozesse mit komplexen Dokumenten.
- Automatisieren Sie nicht nur Dokumentenprozesse mit hohem Volumen, sondern auch solche mit kleinem Volumen.
Parashift kombiniert verschiedene neue Technologien mit bisher in der Dokumentenextraktion ungenutzten Konzepten und bietet Unternehmen dadurch ganz neue Möglichkeiten. – Jürg Porro, Head of Business Consulting Inacta AG
2. Von unstrukturierten Daten zu strukturierten Datenquellen: So funktioniert Parashift
Die Kernkompetenz von Parashift liegt darin, Ihrem Immobilienunternehmen eine moderne, KI-basierte Dokumentenextraktionsplattform in der Cloud bereitzustellen. Für beste Resultate fokussiert sich Parashift bei der horizontalen Lösung ausschliesslich auf vier Dinge:
A- Dokumententrennung
Die Lösung wird einfach in Ihre bestehende Anwendungsumgebung über eine REST API integriert. Sie senden die Dokumente per API an die Parashift Plattform. Parashift nimmt gewisse Qualitätsverbesserungen wie Rotationskontrollen vor. Danach werden die Dokumente getrennt.
B- Klassifikation
Handelt es sich beim Dokument um eine Korrespondenz, eine Rechnung oder einen Vertrag, etc.? Alle Dokumenttypen werden automatisch klassifiziert.
C- Extraktion
Auf die Klassifikation folgt die Datenextraktion. Dabei werden alle relevanten Daten, auch Positionsdaten wie beispielsweise Referenznummern, automatisch aus dem jeweiligen Dokument extrahiert. Die Daten werden in strukturierter Form und als strukturierte Datenquellen ausgegeben.
D- Validierung
Für die Validierung der Daten haben Sie drei Möglichkeiten:
- Über die einfach zu bedienende Validierungsoberfläche können Ihre Mitarbeitende Daten selbst validieren. Diese Funktion beschleunigt die Dokumentenverarbeitung.
- Mit der optionalen Vollvalidierung kümmert sich Parashift komplett um die Bearbeitung Ihrer Dokumente, inklusive der Datenvalidierung.
- Je nach zuvor definierter Vertrauensschwelle der Genauigkeit leiten Sie die Daten ohne Validierung weiter.
Die Belegerkennung durch Parashift mit Hilfe der KI ist ein weiterer gewinnbringender Schritt bei der Unterstützung unserer Kunden. Durch die Vollvalidierung, die Parashift bietet, können Kundenwünsche wie die maximale Reduzierung des Arbeitsaufwands und damit auch Kosteneinsparungen ausgezeichnet realisiert werden. – Roul Steigauf, Geschäftsführer Steigauf Daten Systeme
3. IDP Anwendungsfälle für Ihre Immobilienfirma
Durch die leistungsstarken Fähigkeiten der Parashift Intelligent Document Processing (IDP)-Technologie ergeben sich folgende Use Cases für Sie:
A- Posteingang
Ihr Posteingang wird konstant von unzähligen verschiedenen Dokumenten geflutet: Verträge, Formulare, Schadensberichte, Protokolle, Beschwerden, Anfragen, Informationen, Genehmigungen und sonstige Korrespondenz sind nur einige davon.
Die manuelle Erfassung von Daten aus diesen Dokumenten durch Ihre Mitarbeitende wollen Sie unbedingt vermeiden. Und werden dies mit der Integration der intelligenten Dokumentenverarbeitung in Zukunft auch vermeiden können. Sie schaffen mit dem digitalen Posteingang ein virtuelles Drehkreuz für die Geschäftspost. Die Integration der IDP-Lösung in bereits bestehende Systemlandschaften automatisiert den kompletten Posteingang für Ihr Immobilienunternehmen.
Dabei werden hunderte Dokumenttypen automatisch klassifiziert und sämtliche relevanten Daten aus diesen extrahiert. Die Daten werden strukturiert in ERP-Systeme oder Workflows weitergegeben und ermöglichen so die Automatisierung der nachgelagerten Prozesse.
B- Eingangsrechnungen
Ein weiterer wichtiger Anwendungsfall der KI-OCR für Ihr Immobiliengeschäft ist bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Statt dass Ihre Mitarbeitenden die mühsame Arbeit erledigen oder Sie mittelmässige Dokumentenmanagement OCR Lösungen einsetzen, bei welcher jeder neue Lieferant teure Einrichtungs- und Trainingszeiten erfordert, fällt das mit Parashift weg.
Mit der Out-of-the-Box-Lösung für Eingangsrechnungen, die bereits vortrainiert und sofort verfügbar ist, können Sie Buchhaltungsprozesse von Tag 1 automatisieren. Und welche Art von Rechnungen Sie auch immer verarbeiten müssen – ob simple oder komplexe Energierechnungen – mit der Parashift Intelligent Document Processing gibt es keine Limitierungen.
Mit Parashifts Vollvalidierung für Eingangsrechnungen erreichen Sie 99 % Dunkelverarbeitung dank der vollvalidierten Rechnungsdaten.
4. Vorteile mit IDP für Ihr Immobilienunternehmen
Die folgenden Punkte sind einige der Vorteile, welche die Parashift Intelligent Document Processing Plattform Ihrer Immobilienfirma bringt:
A- Dokumentenprozesse optimieren, Effizienz erhöhen
Durch die automatische Verarbeitung des Posteingangs und der Eingangsrechnungen beschleunigt IDP Dokumentenprozesse unternehmensweit. Tagelange Bearbeitungszeiten sind Geschichte. Durch die Erschliessung neuer Datenquellen erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.
B- Betriebskosten reduzieren, Mitarbeiterproduktivität steigern
Auf der einen Seite reduzieren Sie mit der intelligenten Lösung Betriebskosten, da Ihre Mitarbeitenden Dokumente nicht mehr manuell verarbeiten. Auf der anderen Seite können sich die Spezialisten effektiver um ihre eigentlichen Arbeiten wie beispielsweise der Liegenschaftsbewirtschaftung kümmern.
C- Operative Agilität zurückgewinnen
Statt dass Sie Mitarbeiterressourcen für die manuelle Verarbeitung von Daten aufwenden müssen, automatisieren Sie. So sparen Sie Zeitressourcen ein, verbessern die betriebliche Effizienz und gewinnen Ihre operative Agilität zurück.
D- Kundenbeziehungen verbessern
Einer der wahrscheinlich wichtigsten Punkte für Unternehmen allgemein und speziell für Immobilienunternehmen ist die Fähigkeit, schnell auf Kundenanliegen reagieren zu können. Intelligent Document Processing bringt die Dokumentdaten dort hin, wo Sie sie benötigen. Durch kürzere Reaktionszeiten verbessern Sie Ihre Kundenbeziehungen.
E- ESG
ESG (Environment, Social and Governance) steht auch in der Real Estate Branche weit oben auf der Agenda von Unternehmen. Die Implementierung einer IDP-Lösung verbessert nicht nur die finanzielle Gesamtleistung Ihres Immobilienunternehmens, sondern wirkt sich durch die mögliche Abschaffung von Papierdokumenten auch positiv auf die Umwelt aus.
Sehen Sie sich unser On-Demand Webinar an und erfahren Sie weiter, wie IDP die Dokumentenprozesse Ihrer Immobilienfirma optimiert.
5. Die moderne IDP-Plattform für Ihre Immobilienfirma
Nutzen Sie die Parashift Intelligent Document Processing-Plattform als zentralen Hub für alles rund um die Erfassung, Klassifikation und Extraktion Ihrer Dokumente. Verabschieden Sie sich von teuren Nischenlösungen und verlassen Sie sich stattdessen auf eine Plattform. Mit 100+ immobilienspezifischen Dokumenttypen, die bereits vortrainiert und sofort verfügbar sind, automatisieren Sie Prozesse ab Tag 1.
Sie wollen die Fähigkeiten der Parashift IDP-Plattform für Ihr Real Estate Geschäft in Aktion sehen?
