Ein wesentlicher Aspekt der digitalen Transformation besteht darin, dass Unternehmen geschäftsrelevante Informationen aus einer Vielzahl von Dokumenten verarbeiten müssen. Dass dies heute nicht mehr manuell geschehen sollte, ist Führungskräften mittlerweile bewusst. Es erstaunt deshalb nur wenig, dass die Nachfrage nach Intelligent Document Processing (IDP)-Lösungen so hoch ist wie nie zuvor. Die Frage, die sich dabei für Sie stellt: wie wählen Sie die richtige IDP-Lösung für Ihr Unternehmen aus?
Denn Fakt ist: die Unterschiede bei der Leistungsfähigkeit der IDP-Lösungen variieren je nach Anbieter stark. Damit Ihr Unternehmen auch wirklich von den Vorteilen einer intelligenten Dokumentenverarbeitung profitieren kann, ist die Wahl der richtigen Lösung entscheidend.
Nach dem Lesen dieses Artikels werden Sie:
- einen besseren Überblick über die IDP-Landschaft haben,
- die Limitierungen von “One Trick Pony”-IDP-Plattformen kennen,
- Parashift’s Intelligent Document Processing-Plattform besser verstehen,
- wissen, warum Document Swarm Learning einen Funken Magie in Ihr Unternehmen bringt,
- wie Sie die IDP-Lösung perfekt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, und
- das Potenzial, das Sie mit einer präzisen Datenextraktionsplattform in Ihr Unternehmen holen.
Der IDP-Markt: eine Übersicht
Laut dem Forschungsunternehmen MarketsandMarkets wird der globale Intelligent Document Processing (IDP)-Markt bis 2027 voraussichtlich 5,2 Milliarden USD ausmachen, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 37,5 %. Und dass der IDP-Markt auch über die letzten Jahre enorm gewachsen ist, bestätigt diese Liste von Deep Analysis, in welcher das Analystenhaus heute sage und schreibe 336 IDP-Anbieter dokumentiert. Wie fest sich die Zahl der IDP-Anbieter über die letzten vier Jahre entwickelt hat, zeigt sich auch mit einem Blick auf die Weltkarte basierend auf den Daten von Analyst Everest Group.
Zu dem rasanten Wachstum dürften auch die jüngsten Fortschritte rund um Large Language Models (LLMs) beigesteuert haben. Gestandene Anbieter ergänzen ihre IDP-Lösungen mit den Fähigkeiten der LLMs, während sich neue Anbieter damit im Markt zu etablieren versuchen. Gleichzeitig entsteht durch die schiere Grösse des Marktes manchmal der Irrtum, dass alle Anbieter mit ihren IDP-Plattformen durch das Band hinweg die gleichen Funktionalitäten anbieten. Bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden, ist eine Evaluierung der Anforderungen in Ihrem Unternehmen mit einem eingehenden Vergleich verschiedener Intelligent Document Processing-Lösungen wichtig. Gemäss Ihren Anforderungen können Sie “One Trick Pony”-Plattformen meist direkt ausschliessen.
Klare Limitierungen mit “One Trick Pony”-Plattformen
Auch wenn der Begriff “One Trick Pony” zwar hauptsächlich im Kontext einer Person genutzt wird, kann dieser genauso auf ein Produkt wie eine Intelligent Document Processing-Plattform passen, wenn der Leistungsumfang begrenzt und der Nutzen eher gering ist. Genau das ist der Fall bei IDP-Lösungen, die sich ausschliesslich auf einzelne Dokumenttypen wie Rechnungen oder einzelne Branchen wie das Bankwesen konzentrieren: So eine IDP-Lösung wird den Anforderungen an die Dokumentenextraktion und -verarbeitung in Ihrem Unternehmen höchstwahrscheinlich nicht gerecht werden.
Eine Alternative für mehrere Use Cases wäre theoretisch die Integration von mehreren Lösungen, was jedoch kaum Sinn ergibt. Und dies nicht nur, was die Kosten betrifft, sondern auch die zusätzliche Komplexität, die mit mehreren Integrationen unumgänglich geschaffen wird. Das pure Gegenteil bietet sich für Sie mit der Integration einer vielseitigen, industrieagnostischen IDP-Plattform an.
Was Parashift’s IDP-Plattform einzigartig macht
Aber was genau macht eine Intelligent Document Processing-Plattform einzigartig? Im Hinblick auf die Informationen, die Sie für einen effizienten Geschäftsablauf benötigen, gehören zu den einzigartigen Fähigkeiten sicherlich, dass Sie sämtliche der relevanten Daten aus sämtlichen Dokumententypen automatisch erfassen, klassifizieren und verarbeiten zu können. Mit der Parashift Intelligent Document Processing-Plattform integrieren Sie eine Dokumentenextraktionslösung, die ihresgleichen sucht. Die folgenden Aspekte machen diese einzigartig:
Schnelle Integration, statt komplex und langwierig: Die Parashift IDP-Plattform integrieren Sie dank vorgefertigten Integrationen schnell in Ihre ERP-, DMS-, RPA- und Workflow-Lösungen. Sie verabschieden sich damit von komplexen, langwierigen und teuren Integrationen. Als Alternative können Sie die Datenextraktionslösung auch über eine REST-API direkt in Ihre eigene Anwendung integrieren. So zum Beispiel auch als unabhängiger Softwarehersteller für das Gesundheitswesen.
Out-of-the-Box-Lösungen, statt mühseliges Einrichten: Nach der schnellen Integration der Parashift Intelligent Document Processing-Plattform in Ihre Systemlandschaft geht es im gleichen Takt weiter: statt mühseliges Einrichten von Vorlagen (Parashift IDP ist keine vorlagenbasierte Extraktionsplattform) und aufwendiges Training (Parashift kommt mit hunderten vortrainierten Out-of-the-Box-Lösungen) legen Sie ab Tag eins mit der Automatisierung Ihrer Datenextraktion los. Stets ändernde Dokumentenlayouts und -formate sind kein Hindernis, vielmehr ist der Umgang mit solchen das Herzstück der Lösung.
Für alle Dokumententypen, statt für wenige: Mit der Parashift IDP-Plattform können Sie in Zukunft nur noch eine einzige Lösung für Ihre Dokumentenextraktion und -verarbeitung einsetzen. Das bedeutet auch, dass Sie integrierte und teure vertikale Lösungen nach und nach absetzen können. Die Parashift IDP agiert nämlich indsutrieagnostisch und eignet sich für alle Dokumententypen und Use Cases. Der klare Fokus auf die vier Kernfunktionalitäten – Dokumententrennung, Klassifikation, Extraktion und Validierung – ermöglicht dies.
Parashift hilft Unternehmen wie Ihrem, den Zeitaufwand für die manuelle Verarbeitung aller Dokumente über alle Anwendungsfälle hinweg zu minimieren, indem es kontinuierlich aus allen verarbeiteten Dokumenten lernt.
Ein Hauch von Magie: Document Swarm Learning
Der Parashift IDP-Plattform zugrunde liegt eine proprietäre, leistungsstarke, einzigartige, ja gar revolutionäre Kerntechnologie. Was an dieser Technologie revolutionär sein soll, fragen Sie sich? Die folgenden Faktoren tragen ihren Teil zu dieser Aussage bei:
Globales Datennetzwerk nutzen, statt eingeschränkter Nutzen: Bei der revolutionären Technologie ist die Rede von Document Swarm Learning. Der globale “Dokumentenschwarm” wird von Algorithmen angetrieben, die auf Künstlicher Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML) basieren. Dadurch trainieren die Algorithmen auf Milliarden von Datenpunkten (die Dokumenttypen werden in einzelne Felder zerlegt) und zwar von jedem Kunden, aus jedem verarbeiteten Dokument und über jede Branche hinweg.
Kontinuierliche Verbesserung, statt Stillstand: Dank dem einzigartigen Ansatz von Document Swarm Learning werden Lernprozesse aus allen Dokumenten, Kunden und Industrien auf der Feldebene geteilt (selbstverständlich auf vollständig DSGVO-konforme Art). Das verbessert die Performance während dem Normalbetrieb kontinuierlich. Zudem wird durch das KI-basierte, stetige Lernen die Genauigkeit und Effizienz der IDP-Lösung exponentiell beschleunigt, was für maximale Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen sorgt.
Wie Sie die beste Intelligent Document Processing-Plattform auswählen? 5 Fragen, die Sie sich zusätzlich stellen können.
Passen Sie die IDP-Plattform an Ihre Bedürfnisse an – ohne Entwickler
Entscheidend für Sie ist also, dass Sie eine IDP-Lösung implementieren, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen abgestimmt ist. Mindestens genauso wichtig ist allerdings auch die Flexibilität. Sie wollen nicht eine weitere Lösung, die so unflexibel ist, dass Sie bei weiteren Anforderungen an einen Dokumenttypen sogleich ein neues Projekt mit teuren Experten benötigen. Dieses Problem löst Parashift mit dem No-Code-Ansatz.
Dank der IDP-Plattform, die nach dem No-Code-Prinzip aufgebaut ist, haben Sie und Ihre Teams alles in der Hand, indem Sie vorgefertigte Dokumententypen mit nur einem Klick aktivieren können. Alternativ können Sie auch eigene Anwendungsfälle mit dem No-Code-Prinzip ohne Experten oder Entwickler direkt über die moderne Benutzeroberfläche konfigurieren. Diese erstellen Sie entweder von Grund auf neu oder ändern sie auf Basis von Standard-Dokumententypen. Das heisst, dass Sie Standard-Datenpunkte wie beispielsweise ein Sender, ein Empfänger oder ein Datum ganz einfach per Drag & Drop zu einem neuen Dokumententypen konfigurieren können. Mit diesem Ansatz können Sie die Time-to-Value erheblich verkürzen.
Mit nur wenigen Klicks und ohne spezifische IT-Kenntnisse: So passen Sie Standard-Dokumenttypen nach Bedarf ganz einfach an.
Die positiven Auswirkungen einer genauen Datenextraktion
Damit Ihr Unternehmen das volle Potenzial der Datenextraktion ausschöpfen kann, ist die Wahl der richtigen IDP-Lösung, wie die von Parashift, entscheidend. Die Auswirkungen, welche Sie sich mit der Integration dieser leistungsfähigen Plattform für die Dokumentenverarbeitung in Ihr Unternehmen holen, sind durchwegs positiv: Sie trennen automatisch sämtliche Ihrer komplexen Geschäftsdokumente, klassifizieren, extrahieren und validieren diese. Dadurch minimieren Sie nicht nur den manuellen Aufwand und senken Kosten, sondern beschleunigen gleichzeitig auch Ihre essenziellen Geschäftsprozesse und verbessern die Kundenzufriedenheit.
Sprechen Sie mit einem unserer Berater über Ihre Anforderungen und Wünsche, wir helfen Ihnen gerne weiter! Oder buchen Sie eine Demo und machen Sie sich gleich selbst ein Bild von der vielseitigen Parashift Intelligent Document Processing-Plattform.
