
Der Frachtbrief (B/L) ist mehr als nur ein Dokument – er bildet das Rückgrat des globalen Handels, indem er als Vertrag, als Wareneingangsschein und als Eigentumsnachweis dient. Dennoch hängen viele Unternehmen immer noch an veralteten Prozessen, die auf manueller Dateneingabe und einfachen OCR-Systemen basieren.
Betrachten Sie diese Herausforderungen:
- Vielfältige Dokumententypen: Mit über 20 B/L-Varianten im Umlauf haben traditionelle Methoden Schwierigkeiten, sich an unterschiedliche Formate und Sprachen anzupassen.
- Manuelle Arbeitsabläufe: Die Abhängigkeit von E-Mail-Einreichungen und physischen Kopien führt zu zusätzlichen Schritten bei der Digitalisierung, Validierung und Dateneingabe.
- Begrenzte OCR-Fähigkeiten: Selbst wenn OCR zum Einsatz kommt, liest es lediglich den Text, ohne den Kontext zu verstehen – was zu häufigen Fehlern und zusätzlichem manuellem Eingriff führt.
Die Parashift-Fallstudie zeigt, dass die Integration von Intelligent Document Processing (IDP) – das dynamische Lernmodelle, proaktive Fehlererkennung und automatisierte Arbeitsabläufe nutzt – diese Herausforderungen in Chancen verwandeln kann. IDP reduziert nicht nur die Verarbeitungszeiten um bis zu 80 %, sondern minimiert auch Fehler und verbessert den Cashflow, indem es den gesamten Dokumentenlebenszyklus beschleunigt.
Es ist an der Zeit, von manuellen, fehleranfälligen Methoden zu einem intelligenteren, KI-gesteuerten Ansatz überzugehen. Sind Sie bereit, Ihre B/L-Verarbeitung zu modernisieren?
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