Wie Intelligent Document Processing (IDP) die digitale Transformation und Innovation vorantreibt

Wenn sich Unternehmen heute mittel- und langfristig erfolgreich auf dem Markt behaupten wollen, müssen sie äusserst agil sein. Das setzt unterschiedliche Bedingungen voraus. Die Kombination einer geeigneten Unternehmensstrategie mit den richtigen Technologien ist wichtig, seitdem heutzutage einiges mit der digitalen Transformation zusammenhängt. Für eine erfolgreiche Umsetzung und der Möglichkeit von innovativen Prozessen nehmen intelligente Lösungen eine wichtige Rolle ein. Eine dieser Lösungen ist Intelligent Document Processing (IDP), welche sich als Teil der Dokumentenautomatisierung und für die automatische Erfassung von dokumentenbasierten Prozessen nahtlos einfügt.

Schlüsselerkenntnisse: Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind laufende Optimierungen für Unternehmen unerlässlich. Damit Innovationen wie optimierte Geschäftsprozesse überhaupt ermöglicht werden können, spielt die digitale Transformation eine wichtige Rolle. Genau hier kommt Intelligent Document Processing (IDP) für die automatische Erfassung und Verarbeitung von unstrukturierten Daten aus komplexen Dokumenten ins Spiel und bringt zahlreiche Vorteile in Unternehmen jeder Branche.

Die Signifikanz von digitaler Transformation und Innovation für Unternehmen

In der heutigen Unternehmenslandschaft sind digitale Transformation und Innovation entscheidende Faktoren für den langfristigen Unternehmenserfolg. Diese Konzepte gehen Hand in Hand und haben erhebliche Auswirkungen auf die Wettbewerbsfähigkeit, Effizienz und Rentabilität von Unternehmen. Die digitale Transformation bezieht sich auf den Prozess, bei dem Unternehmen ihre Geschäftsmodelle, Prozesse und Operationen durch den Einsatz digitaler Technologien optimieren. Auf der anderen Seite bringt Innovation unterschiedliche Facetten mit sich, darunter die Entwicklung neuer Ideen oder die Verbesserung bestehender Prozesse. Beide Konzepte sind essenziell, weil sie Unternehmen ermöglichen, sich an die raschen Veränderungen in der Technologie und den Marktdynamiken anzupassen. In einer Welt, in der die Konkurrenz laufend wächst, geraten Unternehmen, die nicht in ihre digitale Transformation und Innovation investieren, schnell ins Hintertreffen.

Innovation durch die Verbesserung dokumentenbasierter Prozesse mit IDP

Daten sind in der heutigen Geschäftswelt von unschätzbarem Wert. Die meisten Unternehmensprozesse hängen von Informationen ab, wobei die Verwaltung, Erfassung und Interpretation dieser Dokumente allerdings zeitaufwändig, fehleranfällig und kostspielig ist. Die umfassende Automatisierung der Datenerfassung ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der digitalen Transformation, da sie manuelle und ineffiziente Prozesse beseitigt. Hier kommt Intelligent Document Processing (IDP) ins Spiel. IDP bringt alle Eigenschaften an den Tisch, indem es Technologien Künstlicher Intelligenz zu einem System verbindet, um die dokumentenlastigen Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Prozesse zu vereinfachen und die digitale Transformation zu beschleunigen. Mit dieser Lösung werden unter anderem folgende Vorteile für Unternehmen möglich:

1. Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung: Mit IDP können Unternehmen dokumentenbasierte Prozesse automatisieren, was die Arbeitszeit reduziert und die Bearbeitungsgeschwindigkeit erhöht. Mitarbeitende können sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit manuellen Dateneingaben zu beschäftigen. Die Produktivität steigt und Kosten können gespart werden.
   
2. Bessere Genauigkeit: IDP minimiert menschliche Fehler bei der Datenextraktion und Interpretation von Dokumenten. Dies führt zu zuverlässigeren und präzisen Informationen, was wiederum zu besseren Geschäftsentscheidungen führt.
   
3. Beschleunigte Arbeitsabläufe: IDP optimiert dokumentenbezogene Arbeitsabläufe und reduziert Engpässe und Verzögerungen.
   
4. Kostenreduktion: Die Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen senkt die Betriebskosten erheblich, da weniger Arbeitsstunden und Ressourcen für die Dateneingabe und -verarbeitung benötigt werden.
   
5. Skalierbarkeit: IDP-Lösungen können problemlos auf unterschiedliche Dokumentenarten und Geschäftsbereiche übertragen werden. Das gibt die Möglichkeit, sich flexibel an Veränderungen anzupassen und zu wachsen.
   
6. Verbesserte Kundenerfahrung: Schnellere und präzisere Reaktionen auf Kundenanfragen verbessern das Kundenerlebnis.
   
7. Sicherheit und Compliance: Daten werden sicher erfasst und gespeichert, und gesetzliche Vorschriften werden eingehalten.
   
8. Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit: Schnellere Entscheidungsfindung und bessere Servicequalität setzen Unternehmen im Wettbewerbsumfeld positiv ab.

Was Parashift von anderen IDP-Anbietern unterscheidet

Auch wenn der Begriff Intelligent Document Processing mittlerweile in aller Munde ist und viele Unternehmen eine Lösung anbieten, so können sich die Fähigkeiten stark voneinander unterscheiden. Parashift bietet Intelligent Document Processing der nächsten Generation, was sich mit einem Blick auf die folgenden Fähigkeiten unterstreichen lässt:

1. Verarbeiten Sie sämtliche Ihrer Dokumente: Während sich viele IDP-Lösungen auf Rechnungen fokussieren, können Sie mit Parashift neben Rechnungen auf über 400 vorkonfigurierten Dokumenttypen zugreifen, die Sie sofort verwenden können. Dabei können Sie die Standarddokumente nutzen oder diese ganz einfach anpassen (Punkt 2).
   
2. Plattform bedienen ohne IT-Kenntnisse: Neben den hunderten vortrainierten und direkt einsatzbereiten Standard Dokumenttypen können Sie weitere ganz einfach selbst erstellen. Dank der No-Code Plattform müssen Sie dafür keine IT-Fachleute aufwenden, sondern konfigurieren neue Dokumenttypen innert Minuten selbst.
   
3. Modernste Technologien: Parashift nutzt modernste KI-Technologien um eine erstklassige Extraktionsleistung zu gewährleisten. Durch den Cloud—first Ansatz erhalten Sie einen Service mit einem Höchstmass an Sicherheit und kontinuierlichen Softwareverbesserungen.
   
4. Innovativer Ansatz: Mit dem proprietären Document Swarm Learning ermöglicht Parashift ein globales, plattformweites Lernen. Der innovative Ansatz ermöglicht die Kosten- und Aufwandsverteilung mit allen Benutzern. Dabei werden die technologischen Fortschritte fortlaufend durch alle in der Cloud verarbeiteten Dokumente erzielt und unmittelbar im Netzwerk geteilt. Damit wird ein massives globales Datennetzwerk ermöglicht, das ständig lernt und sich während dem Normalbetrieb verbessert.

Fazit

Damit Sie in Ihrem Unternehmen die digitale Transformation erfolgreich vorantreiben können, benötigen Sie eine intelligente, leistungsstarke Lösung für Ihre Dokumentenverarbeitung. Mit Parashift sichern Sie sich einen One-Stop-Shop für die effiziente Erfassung und Verarbeitung all Ihrer Geschäftsdokumente, alles auf einer einzigen Plattform.

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Häufig gestellte Fragen:

1. Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?

Intelligent Document Processing (IDP) ist ein System, das verschiedene fortschrittliche Technologien Künstlicher Intelligenz (KI) wie Machine Learning (ML), Deep Learning und Natural Language Processing (NLP) kombiniert, um unstrukturierte Daten aus komplexen Dokumenten und ohne Vorlagen zu extrahieren und so geschäftskritische Prozesse zu automatisieren.

2. Was macht Parashift einzigartig?

Parashift hat Document Swarm Learning erfunden und entwickelt. Document Swarm Learning ist ein weltweit einzigartiger Ansatz, bei dem über alle Anwendungsfälle und alle Mandanten hinweg auf der Plattform gelernt wird. Dies generiert ein massives Netzwerk für Lerndaten für Dokumentenintelligenz, stets unter Einhaltung höchster InfoSec- und Compliance-Anforderungen.

3. Ist die Parashift IDP-Plattform vollständig EU-DSGVO konform? Können Dokumente und extrahierte Daten gelöscht werden, ohne Trainingsdaten zu verlieren?

EU-DSGVO ist der Kern dessen, was Parashift macht. Parashift ist vollständig EU-DSGVO-konform, was es Unternehmen wie Banken, Versicherungen und Gesundheitsdienstleister ermöglicht, sensible Kundendaten sicher in der Cloud zu verarbeiten. Zudem können Dokumente und Daten direkt nach der Bearbeitung des Dokuments gelöscht werden, ohne dass dabei die Trainingsdaten verloren gehen.