Die Transport- und Logistikbranche ist eine hart umkämpfte mit tiefen Margen. Für den Informationsaustausch zwischen Unternehmen sind direkte TMS-Schnittstellen essenziell. Während die grossen Players diese untereinander pflegen, fehlen die teuren Schnittstellen mittleren Unternehmen in vielen Fällen. Das führt zu manuellen Dateneingaben und ineffizienten Prozessen.
Damit Transport- und Logistikdienstleister beim Erstellen von Transportaufträgen nicht durch die fehlenden TMS-Schnittstellen limitiert werden, kann die Dokumentenverarbeitung mit der leistungsfähigen Parashift IDP-Plattform automatisiert werden. Die 3 besten Gründe für Intelligent Document Processing (IDP) in der Transport- und Logistikbranche.
Direkte TMS-Schnittstellen sind wirtschaftlich gesehen nicht immer sinnvoll. Parashift bietet eine alternative und zuverlässige Lösung für die Transport- und Logistikbranche.
Die 3 besten Gründe für Intelligent Document Processing (IDP)
Grund #1: Manuelle Dokumentenverarbeitung
In einer Branche, in der in Echtzeit vorhandene Daten aus Dokumenten das A und O für rasche Reaktionszeiten sind, führt jeder manuelle Eingriff direkt zu Verzögerungen und damit zu langsameren Prozessen. Aber nicht nur das: Manuelle Dateneingaben in das TMS führen auch immer zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit, was Logistikunternehmen logischerweise unter allen Umständen vermeiden wollen.
Mit IDP: Mit IDP können die Dokumente direkt bei deren Eingang erfasst, klassifiziert und die Daten daraus extrahiert werden. Die Automatisierung dieses Schrittes erlaubt das rasche Reagieren und Validieren von Mitarbeitenden (Human in the Loop), falls irgendwelche Unstimmigkeiten in den Dokumenten auftauchen, die das System nicht erkannt.
Grund #2: Grosse Dokumentenvariation
Um einen Transportauftrag zu erstellen, benötigen Transport- und Logistikunternehmen von ihren Kunden eine grosse Menge an verschiedenen Dokumenten, darunter Packlisten, Handelsrechnungen, Frachtbriefe, Herkunftsbescheinigungen, Lieferscheine, Gefahrgutmeldungen, etc. Die Verarbeitung dieser grossen Variation gepaart mit der teils hohen Komplexität der einzelnen Dokumente erfordert enorm viele Zeitressourcen.
Mit IDP: Mit IDP können die unstrukturierten und komplexen Dokumente für die Erstellung der Transportaufträge automatisch verarbeitet werden. Das schliesst auch handgeschriebene Formulare mit ein. Der Prozess von der Anfrage bis zur Erstellung des Transportauftrags ist mit IDP so innert kürzester Zeit möglich.
Flexible und hochleistungsfähige Datenextraktion ist komplex. Genau deshalb kümmert sich Parashift als best-of-breed IDP-Lösung ausschliesslich darum.
Grund #3: Nachgelagerte Prozesse
Fehlerhafte Daten schaffen unverwertbare Datenströme. Statt manuelle Arbeiten zu minimieren, müssen Mitarbeitende so für mühsame Tätigkeiten eingesetzt werden. Zudem verhindern die ungenauen Daten die Automatisierung von nachgelagerten Prozessen.
Mit IDP: Mit IDP können nachgelagerte Prozesse endlich automatisch mit relevanten und strukturierten Daten versorgt werden. Die robuste IDP schafft zuverlässige Datenströme, was Logistikdienstleister zu mehr Straight-Through-Processing (STP) und damit zu Wettbewerbsvorteilen aufgrund schnellerer Bearbeitungszeiten verhilft.
Wichtigste Erkenntnisse
- Keine direkten Schnittstellen zwischen TMS = kein Problem mit der Intelligent Document Processing-Plattform von Parashift
- Mit Intelligent Document Processing automatisieren = Kosten sofort um 40 % senken
- Manuelle Arbeiten drastisch reduzieren = massive Beschleunigung der Reaktions- und Bearbeitungszeiten für Transport- und Logistikunternehmen
