Datenalchemie: Verwandeln Sie Dokumente in pures Business-Gold mit IDP

In einer dokumentenlastigen und datengesteuerten Welt ist Ihr Unternehmen mehr denn je auf genaue Informationen in Echtzeit angewiesen, damit Sie Geschäftsprozesse effizient und effektiv vorantreiben können. Das Problem: kritische Informationen sind in komplexen Geschäftsdokumenten vergraben. In diesem Artikel lösen wir auf, wie auf Künstlicher Intelligenz (KI) basierende Technologien eine moderne Datenalchemie ermöglichen, die das verborgene Potenzial in Ihren Dokumenten freilegt und sie in pures Business-Gold verwandelt.

Die Parallelen der traditionellen Alchemie zur modernen Datenalchemie

Sie fragen sich womöglich, was denn Alchemie mit KI und Daten zu tun haben soll. Und dies dann auch noch “Datenalchemie” zu nennen. Der Legende nach zielten Alchimisten primär darauf ab, unedle Metalle wie Blei oder Kupfer in edle Metalle wie Gold zu verwandeln. Der Hauptfokus lag darin, unedle Materialien in edle Materialien zu verwandeln. Dasselbe können wir auch für Künstliche Intelligenz und die Rolle von Intelligent Document Processing (IDP) für Daten sagen: Es geht darum, etwas “Unedles”, nämlich unstrukturierte Daten, in etwas “Edles”, nämlich wichtige Informationen für Geschäftsprozesse, umzuwandeln.

Die ursprüngliche Alchemie, der Legende nach die Praxis der Umwandlung von unedlen Metallen in Gold, können wir als Metapher für die moderne Rolle der KI und IDP für Datenalchemie sehen. Die Parallelen der traditionellen Alchemie mit der Datenalchemie:

• Parallele #1: Statt Rohstoffe wie Blei und Kupfer zu verfeinern und in etwas Wertvolles wie Gold umzuwandeln, wird mit Intelligent Document Processing, das auf KI gestützt ist, Wissen aus unstrukturierten Daten gewonnen. IDP funktioniert sozusagen als “moderner Alchemist”, welcher komplexe Dokumente (unedle Rohstoffe) in strukturierte Daten (pures Gold als verwertbare Erkenntnisse) für Ihr Unternehmen umwandelt.
  
• Parallele #2: In der traditionellen Alchemie wurde der Umwandlungsprozess durch die Verfeinerung und Reinigung der Substanzen durch verschiedene Techniken vorangetrieben. Ähnlich nutzen KI-Algorithmen ausgeklügelte Methoden zur Extraktion von wichtigen Informationen aus Daten. Techniken wie Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing und Computer Vision werden eingesetzt, um den Kontext der Daten zu verstehen und um die relevanten Daten in strukturierte Informationen umzuwandeln.
  
• Parallele #3: Alchemie hatte einen beachtlichen Einfluss auf die Entwicklung der Chemie und wie wir sie heute kennen. Ähnlich revolutioniert Künstliche Intelligenz gerade zahlreiche Geschäftsbereiche. Unter diesen beispielsweise wie mit Intelligent Document Processing komplexe Dokumente automatisch verarbeitet werden können. Die Möglichkeiten der Datenalchemie sind durchaus revolutionär für Unternehmen.

Wandeln Sie unstrukturierte Daten in wertvolle Informationen um

Ein Problem für Ihr Unternehmen ist einerseits die grosse Dokumenten- und Datenmenge, mit der Ihre Mitarbeitenden ganz allgemein umgehen müssen. Andererseits ist es vor allem die Dokumentenvielfalt respektive die Formate: semi-strukturierte Dokumente wie Rechnungen und Lieferscheine und komplett unstrukturierte Dokumente wie Immobilienverträge erschweren eine effiziente Verarbeitung. Um aber vollständig die für Ihre Geschäftsprozesse nötigen Informationen nutzen zu können, sind genau diese Daten kritisch für Sie.

Nur gut, ist die Ära der Datenalchemie auf Grundlage von KI-Technologien angebrochen. Genau hier ist es, wo Systeme wie Intelligent Document Processing (IDP) den Unterschied für Ihr Unternehmen ausmachen. Dank den auf Künstlicher Intelligenz gestützten Technologien kann das System die für Ihre Geschäftsprozesse relevanten Daten erfassen, interpretieren und extrahieren. Damit werden nur die für Sie wichtigen Daten in strukturierter Form an angehängte Systeme und Workflows weitergegeben. Und Sie treffen basiert darauf Ihre Entscheidungen. Was für eine Datenextraktionsplattform Sie dazu benötigen, erfahren Sie im folgenden Kapitel.

Die Entfaltung der KI-basierten Datenextraktionsplattform

Der Hauptkatalysator für Ihre Datenalchemie liegt in der KI-basierten Datenextraktionsplattform. Diese muss leistungsstark genug sein, um Informationen aus einer grossen Bandbreite von Dokumenten wie Verträgen, Rechnungen und Transportaufträgen automatisch zu erfassen, zu extrahieren und in einer strukturierten Form ausgeben zu können.

Für wirkliche Datenalchemie benötigt diese Lösung herausragende Kapazitäten. Da sich Parashift mit seiner Intelligent Document Processing (IDP)-Plattform einzig und allein auf die Datenextraktion spezialisiert, erhalten Sie genau das: eine State-of-the-Art-Lösung, die sämtliche Ihrer Anforderungen erfüllt:

1. Einfache und schnelle Integration: Schlechte Kompatibilität mit Systemen ist ein Warnzeichen. Eine moderne IDP-Lösung sollten Sie ohne grössere Probleme in Ihre bestehende Systemumgebung integrieren können. Die Lösung soll schliesslich den End-to-End-Prozess verbessern und sollte damit gut mit anderen Systemen kompatibel sein. Die IDP-Plattform von Parashift integrieren Sie ganz einfach entweder über vorgefertigte Integrationen in Ihre ERP-, DMS- und Workflow-Lösungen oder über eine REST API in Ihre Anwendungsumgebung.

Vorteile: Die schnelle und einfache Integration minimiert nicht nur Kopfschmerzen merklich, sondern verschafft Ihnen zudem eine kurze Time-to-Value.

1. Out-of-the-Box-Lösungen: Nach der Integration legen Sie direkt mit der Datenextraktion los. Kein mühsames Einrichten von Templates und kein langes Training. Bei der Parashift IDP handelt es sich nicht um eine vorlagenbasierte Extraktionsplattform, womit der Umgang mit sich ständig ändernden Dokumentenlayouts und -formaten das Herzstück ihrer Fähigkeiten ist. Dank den hunderten direkt einsatzbereiten Dokumenttypen – und das industrie- und sprachagnostisch – automatisieren Sie sofort nach der Integration der IDP-Lösung.

Vorteile: Sie automatisieren und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse ab Tag 1 und sichern sich so einen raschen ROI.

1. No-Code-Prinzip: Falls Sie neben den hunderten Standard-Dokumenttypen weitere, individuelle Dokumente erfassen und verarbeiten müssen, ist auch dies kein Problem. Durch den No-Code-Ansatz der Parashift Intelligent Document Processing-Plattform haben Sie alle Vorteile einer simplen Bedienung auf Ihrer Seite. Mit der No-Code-Plattform können Sie nämlich individuelle Dokumente mit minimalem Aufwand und vor allem ohne die Hilfe von IT-Experten definieren.

Vorteile: Die einfache Bedienung der IDP-Lösung gibt Ihnen alles an die Hand. Das ist, gerade für den Unternehmensalltag und die damit verbundenen Kosten, nicht zu unterschätzen.

1. Globales Datennetzwerk: Der Parashift Plattform zugrunde liegt das revolutionäre Document Swarm Learning. Der “Dokumentenschwarm” wird von Machine Learning (ML)-Algorithmen angetrieben, trainiert auf Milliarden von Datenpunkten und lernt laufend dazu – und das von jedem Kunden, industrieübergreifend und aus jedem verarbeiteten Dokument. Die Dokumenttypen werden in einzelne Felder zerlegt, wobei die geteilten Learnings über alle Dokumente, Kunden und Branchen hinweg für maximale Effizienz sorgen.

Vorteile: Alle Trainingsdaten und alle Erkenntnisse werden zusammengeführt und gemeinsam genutzt, was ein globales Datennetzwerk und beispiellose Out-of-the-Box-Funktionen ermöglicht. Das ist einzigartig in der IDP-Branche.

1. Eine zentrale Plattform für alle Dokumente: Mit Parashift holen Sie sich eine zentrale KI-basierte Plattform zur Dokumentenextraktion in der Cloud in Ihr Unternehmen, für alle Ihre Dokumente. Das bedeutet, dass Sie spezialisierte Nischen-Lösungen nach und nach ablösen können.

Vorteile: Mit einer zentralen Plattform für die Datenextraktion minimieren Sie nicht nur die Komplexität in Ihren Systemen, sondern natürlich auch die Betriebskosten.

Parashift wurde mit seiner vielseitigen, Cloud-nativen Intelligent Document Processing-Lösung als Leader in der Branche positioniert.

Die moderne Datenalchemie bietet Ihrem Unternehmen endlich die Möglichkeit, verborgenes Potenzial zu erschliessen. Durch die Nutzung der leistungsstarken Intelligent Document Processing-Lösung treiben Sie Ihre Geschäftsprozesse in Zukunft effizient und effektiv voran. Sprechen Sie mit einem unserer Berater über Ihre spezifischen Anforderungen. Oder buchen Sie eine Demo und machen Sie sich gleich selbst ein Bild von der KI-basierten Datenextraktionsplattform.