PDF-Dokumente sind weltweit anerkannt. Kein Wunder also, ist dieses Format für den Informationsaustausch zwischen Unternehmen eines der am häufigsten verwendeten. Was nicht bedeutet, dass es auch das beste Format dafür ist. Ganz im Gegenteil. Warum die Konvertierung von PDF zu JavaScript Object Notation (JSON) für Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, erfahren Sie hier.
Inhalt
1. TL;DR
2. Wieso PDF zu JSON konvertieren?
3. Vorteile für Unternehmen mit JSON
4. Parashift konvertiert PDF-Dokumente in strukturiertes JSON-Format
1. TL;DR
Die Konvertierung von PDF-Dokumenten zu JSON hilft Unternehmen, relevante Daten im JSON-Format strukturiert zu exportieren, damit diese Informationen schneller und organisierter mit anderen Unternehmen geteilt werden können.
2. Wieso PDF zu JSON konvertieren?
Während sich PDF-Dokumente bestens zum Lesen von Informationen eignen, ist das für die Datenverarbeitung nicht der Fall. Daten aus PDF-Dokumenten auszulesen stellt eine zeitaufwendige und mühsame Arbeit dar. Das ist bei elektronisch generierten als auch bei gescannten oder mit der Kamera erfassten PDF-Dokumenten gleichermassen der Fall.
PDF ist zwar als Format an sich ein universelles, grobe Differenzen, welche die Erfassung und Verarbeitung der PDF-Dokumente erschweren, gehören aber zur Norm:
- Unterschiedliche Schriftgrössen und -farben
- Komplexe Tabellen und Spalten, verschiedene Ausrichtungen
- Checkboxen
- Unterschriften oder sonstige handgeschriebene Anmerkungen
Solche Abweichungen führen dazu, dass Unternehmen die semi-strukturierten und unstrukturierten Daten aus den PDF-Dokumenten nur mit hohem manuellem Aufwand erfassen und verarbeiten können. Die schnelle Weiterleitung von essenziellen Geschäftsdaten in einem strukturierten Format wird damit verunmöglicht.
3. Vorteile für Unternehmen mit JSON
Erst mit der Konvertierung der PDF-Dokumente zu JSON können Unternehmen wettbewerbsentscheidende Vorteile für sich schaffen.
Einige der Vorteile von der Konvertierung ins JSON-Format sind die folgenden:
Schnelle Analyse der JSON-Daten: JSON kommt, im Gegensatz zu PDF-Dokumenten, als Leichtbau daher, womit die JSON-Daten schneller analysiert und gespeichert werden können.
Einfaches und rasches Teilen: Dank dem universellen Format ist JSON mit praktisch alle Systemen nutzbar, was ein effizientes Teilen zwischen Unternehmen ermöglicht.
Besser lesbare Daten: JSON unterstützt Datenverschachtelung, womit gerade auch Daten aus unterschiedlichen Tabellen, Spalten und Ausrichtungen der PDF-Dokumente wirksam extrahiert und gespeichert werden.
4. Parashift konvertiert PDF-Dokumente in strukturiertes JSON-Format
Für die Datenextraktion von gescannten oder fotografierten PDF-Dokumenten braucht es leistungsstarke OCR-Technologien, die auf Machine Learning und Deep Learning basieren, um die Dokumente in das kompakte JSON-Format konvertieren zu können. Mit zukunftsweisendem Intelligent Document Processing (IDP) kombiniert Parashift sämtliche dieser KI-Technologien und hebt sich so von den Limitierungen anderer Lösungen ab.
Die Vorteile bei der Konvertierung von PDF zu JSON mit der Parashift IDP-Lösung sind offensichtlich:
Qualitätsverbesserung bei schlecht lesbaren PDF-Dokumenten: Parashift nimmt automatisch eine Verbesserung der PDF-Dokumente vor, wenn diese beispielsweise mit Hintergrundgeräuschen oder niedriger Auflösung aufgrund schlechten Scans eingehen.
Komplexe Tabellen sind kein Hindernis: Die leistungsstarke IDP-Lösung von Parashift kann auch komplexe Tabellen mit höchster Genauigkeit und Geschwindigkeit extrahieren und im verschachtelten JSON-Format strukturiert zurückgeben.
Handgeschriebene Texte sind kein Problem: Auch handgeschriebene Anmerkungen oder Unterschriften auf PDF-Dokumenten können extrahiert und in kompaktes JSON-Format konvertiert werden.
