Dass der Markt für Intelligent Document Processing (IDP) in den nächsten Jahren weiter rasant wachsen wird, zeigt der Report von MRFR. Dies ist auch nur wenig erstaunlich, ist IDP doch eine der entscheidenden Komponente in der Digitalisierung und für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Doch wie die richtige, effektive und leistungsstarke IDP Lösung für Ihr Unternehmen auswählen?
5 essenzielle (und nicht abschliessende) Fragen, die Sie sich im Vorfeld stellen sollten und die Ihnen gleichzeitig als Leitfaden dienen können.
Zu stellende Frage #1
Ist die IDP Plattform leistungsstark genug?
Die IDP Plattform muss in der Lage sein, mit den realen und alltäglichen Problemen der Dokumentenverarbeitung zurechtzukommen. Dazu braucht es effektive Technologien.
- Wird die Plattform durch leistungsstarke KI-Technologien angetrieben, so dass sie automatisch aus den verarbeitenden Dokumenten lernt und sich verbessert?
- Kann die Plattform sowohl maschinen- als auch handgeschriebenen Text erfassen und verarbeiten?
- Kann die Lösung strukturierte, semi-strukturierte und auch komplett unstrukturierte Dokumente erfassen und verarbeiten, versteht die Lösung den Kontext in den Dokumenten?
- Kann die Lösung auch Formate mit schwacher Bildqualität verarbeiten und gleichzeitig eine Qualitätsverbesserung vornehmen?
Zu stellende Frage #2
Kann die IDP Plattform einfach in die bestehende Infrastruktur integriert werden?
Die Zeiten der wochen- oder gar monatelangen Einrichtungen von herkömmlichen Lösungen sind gezählt.
- Wird die Lösung in einer Cloud-Infrastruktur betrieben?
- Kann die Plattform einfach in bereits bestehende Infrastrukturen integriert werden?
- Ist die Plattform mit anderen Business tools wie beispielsweise RPA kompatibel?
- Ist die Lösung branchenunabhängig einsetzbar?
Zu stellende Frage #3
Ist die IDP Plattform benutzerfreundlich?
Heutzutage muss eine Software Lösung benutzerfreundlich sein. Das gilt auch für die IDP Plattform.
- Ist die Plattform auch für Mitarbeiter ohne fortgeschrittene IT-Kenntnisse bedienbar, ist sie nach dem No-Code-Prinzip aufgebaut?
- Wurde die Plattform bereits ausgiebig getestet?
- Wie benutzerfreundlich ist das User Interface aufgebaut?
- Können bei Bedarf neue Use Cases selbst erstellt werden?
Zu stellende Frage #4
Welche Vision hat der IDP-Lösungsanbieter?
Eine der wichtigsten Faktoren bei der Wahl einer modernen Technologie wie IDP ist, einen soliden Lösungsanbieter zu suchen, mit dem eine solide Partnerschaft für die Zukunft eingegangen werden kann.
- Wie sieht die Vision des Anbieters für die Zukunft aus?
- Ist eine klare Produkt-Roadmap vorhanden?
- Wird die Plattform ständig verbessert?
- Welches Ökosystem steckt hinter der Lösung?
- Wie sieht der Support vom Lösungsanbieter aus?
Zu stellende Frage #5
Bringt die IDP Plattform wirtschaftlichen Mehrwert?
Die am Ende wahrscheinlich wichtigste Frage ist, ob mit der IDP Plattform die angestrebten Unternehmensziele umgesetzt werden können.
- Kann die Lösung mit dem Unternehmen wachsen, ist sie einfach skalierbar?
- Kann mit der Lösung mehr Straight-Through-Processing erreicht werden?
- Kann mit der Plattform die Produktivität erhöht werden?
- Sind mit der Lösung End-to-End-Automatisierungen möglich?
Eigenschaften einer leistungsstarken IDP Lösung
Zusammengefasst sind die Eigenschaften einer effektiven und leistungsstarken IDP Plattform die folgenden:
1. Flexibel im Erfassen, Klassifizieren und Extrahieren von strukturierten und unstrukturierten Daten aus jeder Art von Dokument
2. Cloud-basierte Lösung, schnell skalierbar
3. Einfache Integration und kompatibel mit bestehender Software
4. Branchenunabhängige und benutzerfreundliche Lösung
5. Tolle Leute hinter der IDP Lösung, starker und zukunftsorientierter Lösungsanbieter
Warum Parashift’s IDP Lösung? Weil die Parashift IDP Plattform anders
Nun, da Sie wissen, wie Sie die richtige IDP-Plattform auswählen, ist es an der Zeit zu verstehen, wie Sie damit beginnen können
