Für Entscheidungsträger ist es unbestritten, dass die Kreditorenbuchhaltung ein entscheidender Faktor im Unternehmen ist. Dennoch kämpft dieser Geschäftsbereich auch 2022 noch mit grossen Hürden: Die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten, langsame Zahlungsfreigaben, ein hoher Prozentsatz an Ausnahmen, zu viel Papier und verspätete Zahlungen sind nur einige davon. 65 % der Führungskräfte glauben, dass intelligente Systeme die beste Möglichkeit sind, die Leistung der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren und so die Effizienz zu steigern. Worauf warten Sie also noch, um die Intelligent Document Processing für Accounts Payable zu nutzen?
Intelligent Document Processing (IDP) stellt das beste intelligente System dar, um mit diesen Hürden umzugehen. Erfahren Sie die Gründe, warum die intelligente Dokumentenverarbeitung ein Gamechanger für die Automatisierung Ihres Kreditorenbuchhaltungsprozesses ist und wie Sie sich damit einen schnellen ROI sichern.
Inhalt
- Kreditorenbuchhaltung ohne Intelligent Document Processing
- Kreditorenbuchhaltung mit Intelligent Document Processing
- Verschiedene Accounts Payable Use Cases
- A- Rechnungen
- B- Bestellungen
- C- Auftragsbestätigungen
- Parashift IDP: Sichern Sie sich einen schnellen ROI für Ihre Kreditorenbuchhaltung
- A- Einzigartige Document-Swarm-Learning-Technologie
- B- Cloud-first und KI-first
- C- Sichere DSGVO-konforme Plattform
- Parashift Plattform als strategische Zentrale für Ihre Kreditorenbuchhaltung (und darüber hinaus)
1. Kreditorenbuchhaltung ohne Intelligent Document Processing
Die Kreditorenbuchhaltung, auch Accounts Payable (AP) oder AP-Abteilung genannt, ist einer der Unternehmensbereiche mit etwas Spielraum. Mit relativ kleinen Optimierungen erzielen Sie eine grosse Wirkung, was Effizienz- und Produktivitätssteigerungen betrifft. Das verschafft Ihrem Unternehmen tiefere Kosten.
Hoffentlich lastet also die korrekte Erfassung von Rechnungsdaten nicht mehr auf den Schultern Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Aber selbst wenn Sie für Ihre AP-Abteilung bereits eine Automatisierungslösung integriert haben, ist diese Lösung keine optimale. Ganz im Gegenteil: Die Chancen stehen gut, dass Ihre Mitarbeitenden mit zahlreichen Problemen kämpfen. Andernfalls würden Sie diese Zeilen hier wohl kaum lesen.
Einige der Probleme, mit denen sich Ihre AP-Abteilung im Rechnungsfreigabeprozess herumschlägt, sind folgende:
- Mix aus digital und Papier: Rechnungen gehen nach wie vor sowohl in digitaler als auch auf Papier ein, was den Prozess verlangsamt.
- Manuelle Erfassung: Die manuelle Datenerfassung führt zu Fehleranfälligkeit in der Eingangsrechnungsverarbeitung, was Sie vermeiden wollen.
- Unterschiedliche Layouts: Die Layouts Ihrer Lieferanten unterscheiden sich in Format voneinander. Ohne ständige Anpassungen und Konfigurationen ist ein nahtloser Prozess unmöglich.
- Verspätete Zahlungen: Verspätete Zahlungen führen dazu, dass Skonti nicht genutzt und allenfalls sogar Geschäftsbeziehungen geschädigt werden.
Eine schwache Automatisierungslösung oder ein manueller Kreditorenprozess schafft nicht nur Probleme in Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Vielmehr führt dies zu einer Kette an Problemen im gesamten Unternehmen, namentlich:
Hohe Kosten = die operative Fitness ist nicht möglich
Keine Agilität = strategische Überlegungen sind nicht möglich
2. Kreditorenbuchhaltung mit Intelligent Document Processing
Statt auf eine AP-Automatisierungslösung zu setzen, die nicht mit den unterschiedlichen Layouts von Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten umgehen kann, bauen Sie lieber auf eine Lösung, die das kann. Die beste Lösung dafür ist Intelligent Document Processing (IDP). Mit IDP modernisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung. Die Technologie ermöglicht das aus folgenden Gründen:
Intelligente Dokumentenverarbeitung, manchmal auch KI-OCR genannt, kombiniert verschiedene Technologien Künstlicher Intelligenz (KI) miteinander. Dabei nutzt das Datenerfassungssystem unter anderem leistungsstarke KI-Technologien wie Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing, Computer Vision und Optical Character Recognition (OCR).
Die Technologie erfasst Daten automatisch und speist diese Daten in die korrekten Computersysteme und in die nachgelagerten Prozesse ein. Intelligente Dokumentenverarbeitung versteht dabei den Kontext der Daten aus den Dokumenten heraus, egal, ob diese in strukturierter, semi-strukturierter oder komplett unstrukturierter Form eingehen. Zudem lernt die Lösung laufend dazu und verbessert sich so automatisch.
All das macht IDP zu einem integralen Teil von intelligenter Automatisierung und eignet sich perfekt für den automatisierten Kreditorenbuchhaltungsprozess.
3. Verschiedene Accounts Payable Use Cases
Für Accounts Payable ist die Verarbeitung von spezifischen Uses Cases wichtig. Mit der Integration der zukunftsorientierten IDP-Technologie können unter anderem folgende Use Cases automatisiert verarbeitet werden:
A- Rechnungen
Der wichtigste Use Case der Kreditorenbuchhaltung sind Rechnungen. Dank der automatischen Datenerfassung aus Rechnungen mit sämtlichen Layouts und in unstrukturierter Form, ist die intelligente Dokumentenverarbeitung perfekt für die Rechnungsverarbeitung geeignet. Die extrahierten Daten gibt die Lösung in Systeme wie SAP, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics und Sage weiter. Die Flexibilität der IDP-Technologie ist beispiellos.
B- Bestellungen
Zu einem weiteren zentralen Procure to Pay (P2P)-Dokument gehört die Bestellung. Mit IDP werden alle relevanten Daten aus den Bestellungen automatisch ausgelesen. Das schliesst sowohl die Extraktion aller Kopfdaten, als auch sämtliche Positionsdaten mit ein. So kann Ihre Kreditorenbuchhaltung diese für den Abgleich mit der Rechnung oder der Auftragsbestätigung nutzen.
C- Auftragsbestätigungen
Um einen detaillierten Abgleich der Auftragsbestätigung mit der Bestellung durchführen zu können, ist Ihre AP-Abteilung auf exakte Positionsdaten angewiesen. Mit der KI-OCR wird das sofort möglich. In einem Zug werden die Auftragsbestätigungen automatisch erfasst, Daten daraus automatisch extrahiert und automatisch gegen die Daten der Bestellungen abgeglichen. Damit ist sichergestellt, dass es bei Abweichungen nicht zu einer kostspieligen Kettenreaktion kommt, sondern Ihre Mitarbeitenden sofort reagieren können.
4. Parashift IDP: Sichern Sie sich einen schnellen ROI für Ihre Kreditorenbuchhaltung
Intelligente Dokumentenverarbeitung ist der richtige Weg für die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Die Suche nach der besten IDP-Lösung auf dem Markt kann eine einschüchternde sein. Mit Blick auf die Parashift Intelligent Document Processing-Lösung und der leistungsstarken Plattform zeigt sich allerdings rasch, was sie für Ihr Unternehmen wollen:
A- Einzigartige Document-Swarm-Learning-Technologie
Die Seele der Parashift Intelligent Document Processing Plattform ist die proprietäre Document-Swarm-Learning-Technologie. Mit dem einzigartigen Ansatz wird ein globales KI-Training über alle Kunden und über Milliarden von Datenpunkten hinweg erreicht. Ganz ohne Konfiguration oder Training.
Die innovative Methode des globalen Datennetzwerks ermöglicht eine schnelle Time-to-Solution für Ihre Kreditorenbuchhaltung. Ausserdem eröffnet sich die Möglichkeit der Kosten- und Aufwandsverteilung mit allen Nutzern der Plattform, ohne dass die Daten geteilt werden. Die Fortschritte der intelligenten Dokumentenverarbeitung werden laufend durch alle in der Cloud verarbeiteten Dokumente erzielt und unmittelbar mit sämtlichen Kunden im Netzwerk geteilt.
Mit Document-Swarm-Learning-Technologie: 15x schneller und 50% bessere Resultate gegenüber anderen Lösungen sprechen eine deutliche Sprache.
B- Cloud-first und KI-first
Für beste Extraktionsleistung ist der nahtlose Kommunikationsfluss zwischen Benutzern und Servern notwendig. Die Skalierung des gesamten KI-Trainingsaufwands mit der revolutionären Document-Swarm-Learning-Technologie auf den gesamten Kundenstamm ist nur in einer Cloud-Umgebung möglich. Ausserdem sind wir bei Parashift von der Cloud-Infrastruktur als zuverlässigstes Medium überzeugt. Ein globaler Service mit einem Höchstmass an Sicherheit und kontinuierlichen Softwareverbesserungen ist damit für Sie garantiert.
C- Sichere DSGVO-konforme Plattform
Unternehmen sämtlicher Grössenordnungen verlassen sich auf die Parashift Plattform. Deshalb ist DSGVO ein zentraler Bestandteil von allem, was Parashift macht. Die moderne Cloud-Infrastruktur ist vollständig DSGVO-konform. Das macht sie sicher für Ihr Unternehmen, egal in welcher Industrie oder wo auf der Welt Sie sich befinden. ISO27001- und HIPAA-konforme Rechenzentren machen Parashift zu einem vertrauenswürdigen Anbieter für Ihre Software für die Kreditorenbuchhaltung. Weitere Informationen betreffend Sicherheit und Compliance finden Sie hier.
5. Parashift Plattform als strategische Zentrale für Ihre Kreditorenbuchhaltung (und darüber hinaus)
Parashift eignet sich hervorragend für die Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Aber nicht nur das: die IDP-Lösung eignet sich genauso für die automatische Erfassung und Verarbeitung all Ihrer Geschäftsdokumente. Machen Sie die Plattform zu Ihrer strategischen Zentrale für alles rund um Dokumentenextraktion. Zögern Sie nicht, uns von Ihrem Automatisierungsprojekt zu erzählen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
