“Viele Wege führen nach Rom” – das könnte man auch von Unternehmen auf ihrer Mission nach mehr Nachhaltigkeit und CO2-Reduktion sagen. Während für die Umsetzung nachhaltiger Methoden zwar eine Kombination neuer Strategien mit verschiedenen Technologien nötig ist, hat sich intelligente Automatisierung als einer der zentralen Faktoren herauskristallisiert: Nirgends ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis so optimal. Unter die intelligente Automatisierung fällt auch die Dokumentenverarbeitung, welche für nachhaltige Geschäftsprozesse von grundlegender Bedeutung ist.
Weiterhin Umweltbelastung durch manuelle Dokumentenverarbeitung
Dass die manuelle Verarbeitung von Unternehmensdokumenten hauptverantwortlich für die Umweltbelastung sein soll, behauptet wohl kaum jemand. Vielmehr trägt hierzu vor allem die Abholzung riesiger Waldflächen hauptsächlich im Amazonasgebiet, in Skandinavien und in Russland für die Papierherstellung und der daraus resultierende Austritt grosser Mengen CO2 bei. Aber auch die Papierfabriken selbst müssen sich (auch wenn sich inzwischen ein positiver Trend zu mehr Nachhaltigkeit zeigt) weiterhin mindestens zu einem Teil für Luft-, Wasser- und Bodenverschmutzung in Verantwortung nehmen.
Neben dem beachtlichen Energieverbrauch zur Papierherstellung darf allerdings auch der Papierverbrauch im Unternehmensalltag und die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten nicht vergessen gehen. Damit ist es sowohl der Papierverbrauch als auch das Dokumentenmanagement, welches nicht nur die Umwelt belastet, sondern gleichzeitig auch primäre Unternehmensprozesse ineffizient und teuer macht. Dieser Ansatz spricht nicht für Nachhaltigkeit in diesen grundlegenden Prozessen. Das Problem ist jedoch, dass das seit Jahren prognostizierte papierlose Unternehmen auch heute (mit einigen Ausnahmen) noch nicht Realität ist. Und ob sich das in absehbarer Zeit ändern wird, darüber lässt sich streiten.
Fakt ist, dass Unternehmen ihre geschäftsrelevanten Dokumente heute zu einem grossen Teil einerseits digital aber weiterhin auch im Papierformat verarbeiten müssen. Dieser Prozess ist somit für Unternehmen weder nachhaltig, noch umweltfreundlich und schon gar nicht kostengünstig:
Papierdokumente – Dokumente gehen physisch per Post ein und müssen digitalisiert werden. Das geschieht, indem die Dokumente eingescannt werden oder indem die Daten manuell in ein ERP-System abgetippt werden. Die Dokumente werden dann meistens digital und physisch archiviert.
Digitale Dokumente – Dokumente gehen über verschiedene digitale Kanäle ein. Für Unterschriften, zur Begleitung von Waren oder zur Vervollständigung werden digitale Dokumente oft immer noch ausgedruckt – bevor sie wieder im Schredder landen.
Drucker – Drucker und Kopierer benötigen Toner und Wartung, was je nach Unternehmensgrösse einen beachtlichen Einfluss auf die Umwelt und die Kosten haben kann.
Wie zu Beginn kurz erwähnt, können intelligente Automatisierungsinitiativen für die Dokumentenerfassung und -verarbeitung ein ausgezeichnetes Kosten-Nutzen-Verhältnis vorweisen. Und mit Intelligent Document Processing (IDP) erhalten Sie zudem die beste Lösung für beide Welten: ein leistungsfähiges System, mit dem Sie sowohl Ihre papierbasierten als auch Ihre digitalen Dokumente komfortabel, effizient und nachhaltig automatisch erfassen und verarbeiten können.
Dokumentenverarbeitung mit KI als Katalysator für den Wandel
Dank intelligenten Automatisierungslösungen wie Intelligent Document Processing (IDP) können Unternehmen heute effiziente Systeme nutzen, um Umweltbelastungen zu minimieren und gleichzeitig ihre Nachhaltigkeitsziele (oder zumindest einen Teil davon) zu realisieren. IDP verbindet fortschrittliche Technologien künstlicher Intelligenz (KI) in einem System, um so positive, leistungsstarke Auswirkungen zu generieren. Und die Auswirkungen von IDP auf Unternehmen und mit Blick auf ihre Nachhaltigkeitsinitiativen sind in der Tat vielseitig:
Minimierung des Papierverbrauchs, Auflösung der Archive – IDP automatisiert die Erfassung, Klassifizierung, Extraktion, Verarbeitung und sichere Speicherung von geschäftsrelevanten Daten aus Papierdokumenten. Damit können physische Archive mit IDP digitalisiert und nach und nach aufgelöst werden.
Drucken und kopieren, adé – Mit IDP können Workflows automatisiert werden, sodass Mitarbeitende jederzeit und überall Zugriff auf die relevanten Daten haben. Kein unnötiges Drucken oder Kopieren mehr.
Erhöhte Effizienz – Mit IDP werden dokumentenbasierte Prozesse vereinfacht und beschleunigt. Gleichzeitig wird die manuelle Dateneingabe und -verarbeitung auf ein absolutes Minimum reduziert. Dies sorgt für nachhaltigere Prozesse.
Reduzierter CO2-Fussabdruck – Mit deutlich weniger Papier und der Automatisierung von zentralen Geschäftsabläufen trägt IDP aus der Cloud dazu bei, den CO2-Fussabdruck zu reduzieren.
Der einzigartige Lösungsansatz von Parashift ist für uns als langjähriger und innovativer Lösungsintegrator im Bereich der Digitalisierung von dokumentenbezogenen Prozessen hoch interessant. Die Technologie ergänzt unser bestehendes Lösungsportfolio ideal. Dank Parashift profitieren unsere Kunden von maßgeschneiderten und nachhaltigen Lösungen und Services. – Dominic Wullschleger, Leiter Verkauf & Marketing, Arcplace
Nachhaltige Effizienz mit der Parashift IDP-Plattform
Mit den vielfältigen Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung wird schnell klar, dass eine durchschnittliche IDP-Lösung nicht gut genug sein wird. Erst mit einer Intelligent Document Processing-Lösung der nächsten Generation wie der von Parashift sichern Sie sich eine umfassende und leistungsstarke Plattform, die wirklich effizient ist und Ihr Unternehmen nachhaltig verändern wird. Die folgenden Faktoren sorgen für nachhaltige Prozesse:
Einfache Integration – Die Parashift IDP-Lösung ist eine vollständig Cloud-native Plattform. Das vereinfacht die Integration und Skalierung erheblich und senkt damit auch den Aufwand an Ressourcen auf ein Minimum.
Bestehende Anwendungen verbessern – Bereits bestehende und gut funktionierende Geschäftsanwendungen müssen nicht ersetzt werden. Vielmehr wird einfach die Next-Gen IDP von Parashift als neue KI-Dokumentenverarbeitung hinzugefügt. Das ist mit Blick auf die Nachhaltigkeit pures Gold wert.
Hunderte sofort einsatzbereite Anwendungsfälle – Die Parashift IDP-Plattform kommt mit Hunderten Anwendungsfällen jeglicher Branchen, direkt einsatzbereit, daher. Zudem können dank dem No-Code Ansatz bei Bedarf weitere Anwendungsfälle ganz einfach in Minuten und direkt auf der Plattform konfiguriert werden. So können Sie beispielsweise mit einem Anwendungsfall beginnen und Schritt für Schritt weitere hinzufügen.
Kontinuierliches Lernen und Verbessern – Dank dem revolutionären Document Swarm Learning lernt die IDP-Lösung kontinuierlich aus allen Dokumenten aller Kunden hinzu. Mit dem Document Swarm Learning wird das Lernen auf eine vollständig DSGVO-konforme Weise maximiert.
Transparente Kosten – Durch die sichere SaaS-Cloud-Plattform haben Sie nichts mit Updates am Hut und müssen weder Software noch Hardware warten. Und dank klaren Preisen geniessen Sie immer volle Transparenz über Ihre Kosten.
Parashift kombiniert verschiedene neue Technologien mit bisher ungenutzten Konzepten der Dokumentenextraktion und bietet Unternehmen damit völlig neue Möglichkeiten. – Jürg Porro, Management Team, Inacta
Nutzen Sie Parashift’s KI-basierte IDP-Lösung für die Verarbeitung all Ihrer Geschäftsdokumente. Damit verändern Sie Ihre Dokumentenverarbeitung auf einzigartige Art und Weise und bringen Effizienz in Ihre Betriebsabläufe und Nachhaltigkeit in Ihr Unternehmen.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie einer unserer Experten – wir freuen uns auf den Austausch. Oder testen Sie die Parashift Intelligent Document Processing-Lösung gleich selbst.
