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Die ultimative Lösung für die Automatisierung der Verarbeitung aller Dokumenttypen, von Rechnungen bis hin zu komplexen Dokumenten

Auch wenn es stimmt, dass Dokumente in Papierform einen Rückgang verzeichnen, ist die Annahme, dass Unternehmen dadurch ganz allgemein weniger Dokumente verarbeiten müssen, falsch. Tatsächlich ist es genau umgekehrt: Unternehmen werden heute förmlich mit einer Dokumentenmenge und -vielfalt überflutet. Das bedeutet unüberwindbare Herausforderungen für Mitarbeitende, verlangsamt Prozesse enorm und treibt Kosten (unnötig) in die Höhe. Der Bedarf einer leistungsstarken Automatisierungslösung, die mit sämtlicher der Dokumente und Daten in Ihrem Unternehmen umgehen kann, ist allgegenwärtig.

Die Limitierungen herkömmlicher Dokumentenverarbeitungslösungen

Neben der manuellen Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten, die in vielen Unternehmen und in praktisch jeder Branche nach wie vor stattfindet, kommen auch Legacy Optical Character Recognition (OCR)-Lösungen zum Einsatz. Aber wieso nutzen Unternehmen noch immer veraltete OCR-Lösungen für ihre Dokumentenverarbeitung? Ein Grund dafür dürfte sein, dass sich OCR-Lösungen für die Erfassung von strukturierten Daten aus Dokumenten, die sich in der Form nie ändern, bestens eignen können. Die Extraktionsergebnisse für statische Dokumente sind gut, womit bereits ein Grossteil der zuvor manuellen Arbeit automatisiert werden kann.

Das Problem ist jedoch, dass in den meisten Unternehmen und in jeder Branche im Unternehmensalltag deutlich mehr Dokumente verarbeitet werden müssen, die nicht unbedingt einer klaren Struktur folgen. Und das Problem mit traditionellen, Vorlagen-basierten Lösungen ist, dass selbst kleinste Abweichungen in einem Dokument diese Lösung in die Knie zwingen. Sprich, jeder neue Dokumenttyp erfordert neue, umfangreiche Einrichtungs- und Trainingszeiten. Das ist nicht nur mit einem grossen Aufwand und hohen Kosten verbunden, eine rasche Skalierung wird dadurch zu einem Ding der Unmöglichkeit. Unternehmen versuchen dies meist mit zusätzlichen Mitarbeitenden und der manuellen Erfassung aus diese komplexen Dokumenten zu bewältigen, was logischerweise alles andere als eine Lösung darstellt.

OCR  legacy solution limitations

Um die Limitierungen und Nachteile einer veralteten OCR-Lösung noch einmal zu verdeutlichen:

  • Funktioniert nur für strukturierte und starre Dokumente, versteht keinen Kontext aus den Dokumenten
  • Bereits bei kleinsten Veränderungen im Dokument sinkt die Extraktionsrate auf ein absolutes Minimum
  • Die Konfiguration und das Training ist für jede neue Vorlage aufwendig und kostenintensiv
  • Die Wartung einer Legacy OCR-Lösung ist ebenfalls äusserst kostenintensiv

Die ultimative Lösung für die Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung

Intelligent Document Processing (IDP) geht einen grundlegend anderen Weg bei der Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten als eine herkömmliche OCR. IDP kombiniert mehrere Technologien Künstlicher Intelligenz (KI), darunter Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP), Deep Learning, Computer Vision und auch weiterhin Optical Character Recognition (OCR) in einem System. Dieser Ansatz bietet bereits klare Vorteile wie das Wegfallen von Vorlagen und deutlich genaueren Extraktionsergebnissen als mit einer herkömmlichen Lösung. Parashift geht hier noch einen Schritt weiter und verfolgt mit der proprietären Document Swarm Learning-Technologie einen eigenen, innovativen Ansatz. Damit profitiert Ihr Unternehmen von der ultimativen Lösung für die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung:

Parashift Happy potential Customer
  1. Globales Datennetzwerk für beispiellose Datenextraktion: Das proprietäre Document Swarm Learning ist die Kerntechnologie, die der Parashift Intelligent Document Processing-Plattform zugrunde liegt. Dieser “Dokumentenschwarm” ermöglicht Kunden weltweit, von den Erkenntnissen anderer Nutzer zu lernen (natürlich vollständig DSGVO-konform und ohne dass dabei Geschäftswissen ausgetauscht wird). Das ist möglich, weil Document Swarm Learning von ML-Algorithmen angetrieben wird, die auf Milliarden von Datenpunkten über jeden Kunden, jedes verarbeitete Dokument und über jede Branche hinweg trainiert werden. Das globale Datennetzwerk verschafft Ihrem Unternehmen eine Datenextraktion, die unerreicht ist.
  2. Automatisieren Sie die Verarbeitung aller Dokumenttypen, auch die mit kleinem Volumen: Mit dem Document Swarm Learning wird endlich auch eine Flexibilität zur Realität, indem Sie auch die Verarbeitung von Dokumenttypen mit verhältnismässig kleinerem Volumen automatisieren können. Aber nicht nur die kleinvolumigen Dokumenttypen verarbeiten Sie in Zukunft mit der Parashift IDP automatisch. Das gilt für sämtliche der Dokumenttypen, die Sie verarbeiten müssen und schliesst damit auch Ihre industriespezifischen Dokumenttypen mit ein.
  3. Eine Dokumentenverarbeitungslösung, die sich laufend verbessert: Dank dem einzigartigen Ansatz des Dokumentenschwarms werden Lernprozesse aus allen Dokumenten, Kunden und Industrien auf der Feldebene geteilt. Das verbessert die Performance während dem Normalbetrieb laufend und mehr Trainingsdaten generieren immer bessere und neue Anwendungsfälle. Gleichzeitig wird durch das stetige Lernen die Genauigkeit und Effizienz der IDP-Lösung exponentiell beschleunigt, was für maximale Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen sorgt.
  4. Hunderte Out-of-the-Box Funktionalitäten: Mehrere hundert Standard Dokumenttypen benötigen keine Konfiguration und keinerlei Training, sondern sind direkt einsatzbereit. Damit verkürzen Sie die Time-to-Value enorm und sorgen für einen schnellen ROI.
  5. Large Language Models (LLMs) für Text-Interpretation: Mit den Fortschritten rund um Large Language Models (LLMs) hat auch Parashift LLMs in die IDP-Lösung integriert. Mit dieser Kombination kann Ihr Unternehmen die IDP-Lösung zum Beispiel nutzen, um zu überprüfen, ob Verträge bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen oder ob Rechnungen alle erforderlichen Informationen enthalten. Auch die Zusammenfassung von Dokumenten und die Interpretation des Kontexts ist dank der Verknüpfung von IDP mit LLMs problemlos möglich.

Der Mehrwert und die positiven Auswirkungen mit der Parashift Intelligent Document Processing-Plattform auf Ihr Unternehmen sind enorm:

  • Sie können Ihre Unternehmenskosten reduzieren: Lösen Sie Ihre Mitarbeitenden endlich von manuellen und mühsamen Arbeiten wie dem Eintippen von Daten los. Stattdessen können Sie sie endlich wieder für wertbringendere Arbeiten einsetzen, womit Sie wiederum Kosten einsparen und die Produktivität verbessern werden.
  • Verbessern Sie die Effizienz: Durch die durchgehende Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung reduzieren Sie Durchlaufzeiten und verbessern so Ihre Geschäftsprozesse merklich.
  • Eine einzige Plattform für alle Dokumente: Dank der leistungsstarken IDP-Plattform erfassen und verarbeiten Sie hunderte verschiedene Dokumententypen automatisch und mit einer einzigen Lösung. Dabei extrahieren Sie alle für Sie relevanten Daten, also auch die Positionsdaten, automatisch aus den Dokumenten.
  • Neue Dokumenttypen bedeuten kaum Mehraufwand: Mit der No-Code Plattform und Out-of-the-Box-Funktionalitäten können Ihre Mitarbeitenden (nicht die IT!) individuelle Dokumenttypen ganz einfach selbst zusammenklicken.
  • Höchste Erkennungsraten: Dank dem Document Swarm Learning sichern Sie sich höchste Erkennungsraten, auch für komplett unbekannte Dokumente. Gleichzeitig kreiert die stetig steigende Zahl der Trainingsdaten immer bessere Ergebnisse.

Bei Parashift hat ursprünglich alles mit der Automatisierung der Buchhaltung begonnen.

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung

Invoice processing

Natürlich nach wie vor einer der zentralen Use Cases für die intelligente Dokumentenverarbeitung in Unternehmen ist und bleibt die Rechnungsverarbeitung. Das hat unter anderem damit zu tun, dass diese mit mehr und neuen Lieferanten und Kunden kein Spaziergang mehr ist. Oder anders gesagt: arbeiten Sie mit verschiedenen Lieferanten zusammen und müssen dadurch flexibel sein, ist eine Intelligent Document Processing-Lösung wie die von Parashift gefragt. Die Vorteile mit der Parashift IDP für Ihre Rechnungsverarbeitung werden schnell offensichtlich:

  • Positionsdaten extrahieren: Für einen detaillierten Abgleich mit einer Bestellung oder einen Vergleich der Rahmenverträge von Lieferanten benötigen Sie die relevanten Positionsdaten. Mit der Parashift IDP erfassen und extrahieren Sie alle dazu notwendigen Positionsdaten aus den Rechnungen heraus automatisch.
  • Vollvalidierung: Damit Sie Ihre Mitarbeitenden für die wirklich wertschöpfenden Arbeiten einsetzen können, übernimmt Parashift auch die Validierung der Rechnungen. Damit eliminieren Sie 100 % aller manueller Interaktionen Ihrer Mitarbeitenden mit Rechnungen.

Die Parashift KI-OCR Software liest mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz Rechnungen aus und reduziert den Aufwand bis zu 90%.

Formulare, Grundbuchauszüge und Co: Automatisieren Sie die Verarbeitung komplexer Dokumente

Mit ständig wechselnden Dokumentenlayouts erhöht sich die Komplexität der Dokumente womit es auch schwieriger wird, die relevanten Daten exakt auslesen zu können. Gerade bei komplexen Dokumenttypen wie Grundbuchauszügen kann dies für einige IDP-Lösungen ein Problem darstellen. Nicht so für Parashift: Sämtliche (in diesem Fall für Banken und Finanzdienstleister) wichtigen Detailpositionen können mit der Parashift Intelligent Document Processing-Lösung automatisch erfasst und ausgelesen werden. Ähnliches gilt auch für komplexe Formulare mit Tabellen und Diagrammen: auch hier extrahieren Sie alle für Sie relevanten Positionsdaten automatisch und optimieren Geschäftsprozesse und senken Kosten.

Mit der Parashift-Plattform haben wir Hunderten von Kunden geholfen, intelligente Dokumentenverarbeitung in ihre bestehenden Prozesse und Geschäftsanwendungen zu integrieren. – Alain Veuve, Gründer und CEO von Parashift

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Für Unternehmen ist die nahtlose Integration und Kompatibilität einer neuen Automatisierungslösung mit existierenden Systemen von entscheidender Bedeutung. Genau das ist mit der Parashift IDP-Plattform ohne Weiteres möglich. Die Lösung können Sie nahtlos in bereits bestehende Anwendungslandschaften integrieren. Alternativ können Sie die Parashift IDP-Plattform auch über eine REST-API in Ihre eigene Applikation integrieren. Einfacher geht es kaum.

Mit immer mehr Dokumenten, die Sie in Ihrem Unternehmen verarbeiten müssen, wird es immer wichtiger, dass sich das nicht zu einem Engpass entwickelt. Steigern Sie mit der Intelligent Document Processing-Lösung von Parashift und einer einzigen Plattform stattdessen die Genauigkeit und Effizienz und treiben Sie Ihre Dokumentenprozesse voran.

Sprechen Sie mit einem unserer Berater über Ihre Anforderungen und Wünsche, wir helfen Ihnen gerne weiter! Oder buchen Sie eine Demo und machen Sie sich gleich selbst ein Bild von der ultimativen Automatisierungslösung für die Verarbeitung all Ihrer Dokumenttypen.

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