Die Versicherungspolice ist das Herzstück der Versicherungsbranche und stellt den Hauptvertrag zwischen dem Versicherer und dem Versicherten dar. Eine effiziente Verarbeitung dieser Dokumente ist entscheidend für den betrieblichen Erfolg, die Kundenzufriedenheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Parashift Platform die Verarbeitung von Versicherungspolicen revolutionieren kann, und erhalten eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zu ihren Funktionen und Vorteilen.
Die Herausforderung bei der Bearbeitung von Versicherungspolicen
Versicherungsunternehmen bearbeiten täglich eine große Anzahl von Versicherungsdokumenten, von denen jedes einzelne komplexe Informationen enthält, die genau extrahiert, validiert und gespeichert werden müssen. Traditionelle manuelle Bearbeitungsmethoden sind zeitaufwändig, fehleranfällig und ineffizient. Hier kommt die IDP-Plattform von Parashift ins Spiel, die durch Automatisierung und Genauigkeit diese Prozesse rationalisiert.
Wie einfach und sicher es ist, Versicherungspolicen mit der Parashift Platform zu verarbeiten
Schritt 1: Dokumenteneingabe
Einfaches Hochladen einzelner oder mehrerer Dokumente über die benutzerfreundliche Schnittstelle.
Schritt 2: Dokumententrennung
Sobald die Dokumente eingelesen sind, stellt die Dokumententrennungsfunktion von Parashift sicher, dass die Versicherungspolicen identifiziert und von anderen Dokumenten innerhalb eines Stapels getrennt werden.
Dieser Prozess ist grundlegend für eine effiziente Dokumentenverarbeitung und stellt sicher, dass jedes Dokument genau identifiziert und für die nachfolgenden Schritte vorbereitet wird. Parashift nutzt eine Kombination aus künstlicher Intelligenz und konfigurierbaren regelbasierten Ansätzen, um die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, die komplexe Dokumentenströme verarbeiten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die einzelnen Dokumente zu trennen:
KI-basierte Seitentrennung: Das Herzstück der Trennungsfunktionen von Parashift ist der KI-gestützte Ansatz, bei dem maschinelle Lernalgorithmen Dokumente intelligent identifizieren und trennen. Diese Methode ist besonders effektiv für Unternehmen mit einem hohen Volumen an gemischten Dokumenttypen und ermöglicht eine automatische Kategorisierung ohne vordefinierte Trennblätter.
Verwendung von Trennseiten: Parashift ermöglicht das Einfügen von physischen Trennblättern in Dokumentenstapel vor dem Scannen. Diese Methode bietet eine einfache Möglichkeit, Dokumentengrenzen zu markieren, die die Plattform erkennen und zur Aufteilung des Stapels in einzelne Dokumente verwenden kann.
Trennung durch Barcode: Die Implementierung der Barcode-Trennung bietet eine automatisierte Lösung zur Unterscheidung von Dokumenten innerhalb eines Stapels. Durch das Scannen von Barcodes kann Parashift Dokumente auf der Grundlage von vordefinierten Barcode-Mustern genau trennen und so die Automatisierung von Dokumenten-Workflows verbessern.
Feste Seitentrennung: Für Dokumente, die einer einheitlichen Struktur folgen, bietet Parashift eine Trennung nach einer festen Anzahl von Seiten. Diese Methode ist ideal für Dokumentensätze, bei denen jedes Dokument eine einheitliche Länge aufweist. Manuelle Seitentrennung: Da Parashift den Bedarf an Flexibilität erkannt hat, enthält die Benutzeroberfläche eine Funktion zur manuellen Trennung. Damit können Benutzer die Dokumententrennungen manuell anpassen oder bestätigen, was eine zusätzliche Kontrolle über den Prozess ermöglicht.
Regex-basierte Trennung: Für hochgradig anpassbare Trennungsanforderungen unterstützt Parashift die Konfiguration von regulären Ausdrücken (Regex). Mit dieser leistungsstarken Funktion können Unternehmen spezifische Muster für die Dokumententrennung definieren und so eine präzise Organisation der Dokumentenströme gewährleisten.
Durch das Angebot dieser verschiedenen Seitentrennungsmethoden stellt Parashift sicher, dass Unternehmen die für ihre Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung am besten geeignete Methode wählen können.
Schritt 3: Dokumentenklassifizierung
Parashift erkennt, dass es sich bei dem Dokument um eine Versicherungspolice handelt.
Parashift ist in der Lage, Hunderte von verschiedenen Dokumenttypen automatisch zu klassifizieren und bietet Unternehmen Zugang zu mehr als 400 vorgefertigten Dokumenttypen. Diese umfangreiche Bibliothek ermöglicht es Unternehmen, bestimmte Dokumenttypen mit einem einfachen Mausklick zu aktivieren und so eine Vielzahl von Branchenanforderungen und Szenarien abzudecken.
Für spezielle Anforderungen stellt Parashift die Werkzeuge zur Verfügung, mit denen neue Dokumenttypen schnell eingerichtet und angepasst werden können, um sicherzustellen, dass selbst die spezifischsten Dokumente korrekt kategorisiert werden.
Schritt 4: Datenextraktion
Nach der Klassifizierung nutzt Parashift KI und maschinelles Lernen, um wichtige Daten aus den Versicherungspolicen zu extrahieren.Parashift bietet mehr als 400+ vorgefertigte Dokumententypen, die eine schnelle Aktivierung und Extraktion von Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten mit nur einem Klick ermöglichen. Diese umfangreiche Bibliothek deckt die unterschiedlichen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen ab und stellt sicher, dass praktisch jeder Dokumententyp, von Finanzberichten bis hin zu medizinischen Unterlagen, effizient verarbeitet werden kann.
Die fortschrittlichen Extraktionsalgorithmen von Parashift leisten dort hervorragende Arbeit, wo herkömmliche OCR-Technologien versagen: Sie navigieren geschickt durch komplizierte Layouts, entziffern handschriftliche Anmerkungen und machen auch aus Scans mit schlechter Qualität einen Sinn. Diese leistungsstarke Funktionalität wandelt unstrukturierte Dokumentdaten in organisierte, verwertbare Informationen um, die für die Entscheidungsfindung und die Verbesserung des Kundendienstes in verschiedenen Bereichen genutzt werden können.
Schritt 5: Validierung der Daten
Bei der Verarbeitung von Richtlinien ist Genauigkeit das A und O. Parashift stellt sicher, dass die extrahierten Daten anhand vordefinierter Regeln und Datenbanken validiert werden.
Die Validierungsschnittstelle wurde für einen schnellen Durchsatz entwickelt und ist ausschließlich über die Tastatur bedienbar, so dass auch in Umgebungen mit hohem Verarbeitungsvolumen keine Geschwindigkeitseinbußen hingenommen werden müssen. Durch die granulare Steuerung der Ausnahmebehandlung und die Konfiguration von Automatisierungsraten durch Konfidenzschwellen reduziert Parashift die manuelle Arbeit erheblich und ermöglicht eine präzise Kontrolle darüber, wann und wie eine menschliche Validierung erforderlich ist.
Die Multi-Tenant-Fähigkeiten der Plattform erleichtern die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, indem sie das Hinzufügen von Teams und Gruppen für bestimmte Validierungsschritte ermöglichen und so die Organisation der Zusammenarbeit verbessern.
Schritt 6: Datenintegration
Die Integration von Parashift in Ihre bestehende Unternehmensanwendungslandschaft ist relativ einfach.Sie können eine vorgefertigte Integration verwenden, über einen ESB integrieren oder Ihre eigene Integration über unsere API erstellen.
Parashift wurde bereits in alle Arten von führenden Geschäftsanwendungen integriert:Sehen Sie hier nach.
Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit
Die Einhaltung von Vorschriften und die Gewährleistung von Sicherheit sind im Versicherungssektor, wo es um sensible Kundendaten geht, von größter Bedeutung.Parashift legt großen Wert auf die Einhaltung von Branchenvorschriften wie GDPR, HIPAA usw. sowie auf die Einhaltung strenger Sicherheitsprotokolle. Die Plattform setzt robuste Verschlüsselungstechniken ein, um Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung zu schützen und so zu gewährleisten, dass sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.
Darüber hinaus bietet Parashift umfassende Prüfprotokolle und Zugriffskontrollen, die es Versicherungsunternehmen ermöglichen, die Rechenschaftspflicht zu wahren und die gesetzlichen Anforderungen problemlos zu erfüllen.
Schlussfolgerung: Der Parashift-Vorteil
Parashift stellt sicher, dass Versicherungspolicen korrekt identifiziert, klassifiziert, verarbeitet und gesichert werden, was zu einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit im Dokumentenmanagement führt. Mit Parashift können Sie Ihre Arbeitsabläufe bei der Bearbeitung von Versicherungspolicen umgestalten und so Genauigkeit, Konformität und Kundenzufriedenheit sicherstellen.
Führende Versicherer arbeiten bereits mit Parashift:
Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung zur Dokumentenverarbeitung für Ihr Versicherungsunternehmen sind, kontaktieren Sie uns! Wir helfen Ihnen gerne weiter, diskutieren über Ihr Projekt und stellen Ihnen unsere Plattform kostenlos vor.
