IT System Integrator erweitern ihre Fähigkeiten und ihren Kundenstamm mit IDP und zielen auf Global Business Services (GBS)

Einführung

Im Jahr 2024 zeichnet sich bei den Unternehmen für IT System Integrator ein wichtiger Trend ab: die Einführung von Intelligent Document Processing (IDP) zur Verbesserung der Dokumentenmanagementdienste. Die Nachfrage nach dieser Art von Technologie steigt, insbesondere bei großen Unternehmen, die ein Global Business Services (GBS)-Modell eingeführt haben. In diesem Artikel wird das Potenzial für IT System Integrator untersucht, durch die Integration einer IDP-Lösung in ihr Dienstleistungsangebot neue Geschäftsfelder zu erschließen.

GBS-Modelle sind die ideale Perspektive für IT System Integrator. Aber was bedeutet GBS genau?

Große Unternehmen, die nach dem GBS-Modell arbeiten, sind aktiv auf der Suche nach innovativen Lösungen und damit die idealen Kandidaten für IT System Integrator. Ein klares Verständnis des Begriffs ist entscheidend, um diese Unternehmen dank IDP effektiver zu gewinnen.

Global Business Services (GBS) ist ein weiterentwickeltes Geschäftsmodell, das Dienstleistungen wie Finanzen, Personalwesen, IT und Kundensupport über verschiedene geografische Gebiete hinweg integriert. Dieses Modell zielt darauf ab, die Effizienz zu steigern, Prozesse zu rationalisieren und eine konsistente Leistungserbringung zu gewährleisten.

Die wichtigsten Merkmale eines GBS-Modells:

Integration verschiedener Dienstleistungen: Die GBS-Einheit des Unternehmens zentralisiert ein breites Spektrum von Dienstleistungen, darunter Personal-, Finanz-, IT- und Gebäudemanagement, die zuvor über verschiedene Abteilungen und Regionen verstreut waren.

Der Schwerpunkt liegt auf Technologie und Innovation: Das GBS-Modell konzentriert sich stark auf die Nutzung fortschrittlicher Technologien wie robotergestützte Prozessautomatisierung, künstliche Intelligenz und Datenanalyse, um Prozesse zu verfeinern, die Entscheidungsfindung zu verbessern und die allgemeine Effizienz zu steigern.

Strategische Rolle des Unternehmens: Das GBS-Modell ist weit davon entfernt, nur eine Unterstützungsfunktion zu sein. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der gesamten Geschäftsstrategie des Unternehmens, indem es konsolidierte Dienste nutzt, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen und strategische Entscheidungen auf höchster Ebene zu treffen.

Kosteneffizienz und Wertschöpfung: Durch die Zentralisierung von Diensten und die Übernahme technologischer Neuerungen erzielt das GBS-Modell erhebliche Kosteneinsparungen, während es gleichzeitig einen Mehrwert für das Unternehmen schafft, die Ressourcenzuweisung optimiert und die Skalierbarkeit verbessert.

Bessere Erfahrungen: Das GBS-Modell bietet sowohl den Mitarbeitern als auch den Kunden ein verbessertes Erlebnis: Die Mitarbeiter profitieren von rationalisierten Prozessen und die Kunden von effizienteren Dienstleistungen.

Globale Skalierbarkeit: Die Anpassungsfähigkeit des GBS-Frameworks ist insbesondere in einem sich schnell verändernden Markt von entscheidender Bedeutung und ermöglicht es dem Unternehmen, seinen Wettbewerbsvorteil zu wahren.

Strategische Vorteile, die IT System Integrator dem GBS-Modell bieten, wenn sie ihnen eine IDP-Lösung zur Verfügung stellen

Die strategischen Vorteile, die sich bieten, sind vielschichtig. Diese Vorteile sind entscheidend für die Verbesserung der Gesamteffizienz, der Skalierbarkeit und der Entscheidungsfähigkeit innerhalb eines GBS-Rahmens.

1. Gesteigerte Effizienz und Produktivität: IDP-Lösungen automatisieren und rationalisieren die Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten. Dies reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die manuelle Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung und steigert so die Gesamteffizienz und Produktivität im GBS-Betrieb.
   
   
2. Verbesserte Datengenauigkeit und -qualität: Die fortschrittlichen KI-Algorithmen in IDP-Lösungen gewährleisten eine hohe Genauigkeit bei der Datenextraktion und -verarbeitung. Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung der Fehlerquote im Vergleich zur manuellen Verarbeitung und verbessert so die Qualität der Daten, die in verschiedenen GBS-Funktionen wie Finanzen, Personalwesen und Kundenservice verwendet werden.
   
   
3. Kostenreduzierung: Durch die Automatisierung von routinemäßigen und zeitaufwändigen Dokumentenverarbeitungsaufgaben helfen IDP-Lösungen bei der Senkung der Betriebskosten. Dies ist besonders vorteilhaft für GBS-Modelle, da sie oft ein hohes Transaktions- und Datenvolumen verarbeiten, bei dem Kosteneffizienz ein wichtiges Anliegen ist.
   
   
4. Skalierbarkeit zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen: IDP-Lösungen bieten Skalierbarkeit, was für GBS-Modelle, die sich an unterschiedliche Arbeitslasten und Geschäftsanforderungen anpassen müssen, von entscheidender Bedeutung ist. Diese Skalierbarkeit stellt sicher, dass die Dokumentenverarbeitungsfunktionen erweitert oder reduziert werden können, ohne die Servicequalität zu beeinträchtigen.
   
   
5. Verbessertes Compliance- und Risikomanagement: Mit IDP stellen IT System Integrator GBS-Modelle mit Werkzeugen bereit, die auf die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Normen ausgelegt sind. Dies ist besonders wichtig für multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Regionen unterschiedliche rechtliche und Compliance-Anforderungen einhalten müssen.
   
   
6. Datengestützte Erkenntnisse für die strategische Entscheidungsfindung: IDP-Lösungen ermöglichen eine effektivere Datenanalyse, indem sie unstrukturierte Dokumentdaten in strukturierte Formate umwandeln, die leicht analysiert werden können. Dies erleichtert eine bessere datengestützte Entscheidungsfindung innerhalb des GBS-Rahmens.
   
   
7. Verbesserte Kunden- und Mitarbeitererfahrung: Die automatisierte Verarbeitung von Dokumenten führt zu schnelleren Bearbeitungszeiten und einer genaueren Informationsverarbeitung, wodurch sich das Erlebnis für Kunden und Mitarbeiter verbessert. Bei GBS-Modellen, die häufig Dienstleistungen mit Kundenkontakt umfassen, kann dies zu einer höheren Kundenzufriedenheit und -treue führen.
   
   
8. Innovation und Wettbewerbsvorteil: Durch den Einsatz modernster IDP-Technologie können GBS-Modelle der Zeit voraus sein und eine Innovationskultur fördern. Dies verschafft ihnen nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern steht auch im Einklang mit den Zielen der digitalen Transformation moderner Unternehmen.
   
   
9. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: IDP-Lösungen, die von IT System Integrator angeboten werden, lassen sich häufig an die spezifischen Anforderungen eines GBS-Modells anpassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass sich die Lösung gut in bestehende Systeme und Prozesse integrieren lässt und einen maßgeschneiderten Ansatz für das Dokumentenmanagement bietet.

Parashift IDP Platform: Die ideale Lösung für IT System Integrator, die mit GBS-Modellen Geschäfte machen wollen

Die Parashift IDP Platform eignet sich hervorragend für IT System Integrator, da sie eine Reihe von technischen Merkmalen und Funktionen bietet, die auf deren Kernanforderungen abgestimmt sind. Das Verständnis dieser technischen Aspekte ist für IT System Integrator entscheidend, um den Wert zu erkennen, den die Parashift IDP Platform als Schlüsselkomponente ihres Serviceangebots bieten kann. Hier ist eine detaillierte technische Analyse:

1. Fortschrittliche KI und maschinelle Lernalgorithmen: Die Parashift IDP Platform basiert auf hochmodernen Algorithmen für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen. Diese Technologie ist entscheidend für die genaue Extraktion, Validierung und Verarbeitung von Daten aus einer Vielzahl von Dokumententypen und -formaten, was eine häufige Anforderung in verschiedenen GBS-Funktionen ist.
   
   
2. Hohe Genauigkeit und weniger manuelle Eingriffe: Die hochentwickelten KI-Modelle sind darauf trainiert, komplexe Aufgaben der Dokumentenverarbeitung mit hoher Präzision zu bewältigen. Dadurch wird der Bedarf an manueller Dateneingabe und -überprüfung minimiert, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Datenqualität insgesamt verbessert werden – ein erheblicher Vorteil für GBS-Abläufe, die auf genaue Daten für die Entscheidungsfindung angewiesen sind.
   
   
3. Nahtlose Integration in bestehende Systeme: Die Parashift IDP Platform ist auf Kompatibilität ausgelegt und kann nahtlos in bestehende GBS-Infrastrukturen integriert werden. Diese Integrationsfähigkeit ist von entscheidender Bedeutung, um Unterbrechungen in etablierten Arbeitsabläufen zu vermeiden und einen reibungslosen Übergang zur automatisierten Dokumentenverarbeitung zu gewährleisten.
   
   
4. Skalierbarkeit zur Anpassung an die GBS-Dynamik: Die Parashift IDP Platform ist skalierbar, so dass die GBS-Modelle unterschiedliche Mengen und Arten von Dokumenten effizient verarbeiten können. Diese Skalierbarkeit ist für die Anpassung an Geschäftswachstum, saisonale Schwankungen und andere Änderungen der Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung unerlässlich.
   
   
5. Anpassbare und flexible Lösungen: Parashift IDP Platform bietet Anpassungsoptionen, um die spezifischen Anforderungen verschiedener GBS-Prozesse zu erfüllen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass die Lösung auf die verschiedenen Geschäftsanforderungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Integration mit anderen Unternehmenssystemen zugeschnitten werden kann.
   
   
6. Verbesserte Datensicherheit und Compliance: Parashift IDP Platform ist sich der kritischen Bedeutung der Datensicherheit und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in GBS-Modellen bewusst und wurde mit robusten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet. Sie erfüllt die Compliance-Standards und gewährleistet, dass sensible Informationen sicher verarbeitet und gespeichert werden.
   
   
7. Prozessautomatisierung über verschiedene Funktionen hinweg: Die Parashift IDP Platform kann die Dokumentenverarbeitung in verschiedenen GBS-Funktionen wie Finanzen, Personalwesen und Kundenservice automatisieren. Diese Fähigkeit, über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu arbeiten, stellt einen immensen Mehrwert für GBS-Modelle dar, die oft mit einem breiten Spektrum an dokumentenzentrierten Prozessen arbeiten.
   
   
8. Datengestützte Einblicke und Analysen: Die Parashift IDP Platform verarbeitet nicht nur Dokumente, sondern wandelt auch unstrukturierte Daten in strukturierte, umsetzbare Erkenntnisse um. Diese Funktion ist für GBS-Modelle von entscheidender Bedeutung, um ihre Daten für Analysen und strategische Entscheidungen nutzbar zu machen.
   
   
9. Kontinuierliches Lernen und Verbesserung: Die Parashift IDP Platform ist so konzipiert, dass sie mit der Zeit lernt und sich verbessert. Dieses kontinuierliche Lernen stellt sicher, dass die Dokumentenverarbeitung effizienter und genauer wird, wenn das System mit mehr Daten konfrontiert wird. Dies ist dank der Document Swarm Learning®-Technologie möglich, einem dynamischen Lernsystem, das die Effizienz und Genauigkeit der Plattform im Laufe der Zeit verbessert.
   

Für IT System Integrator ist die Nutzung der Parashift IDP Platform als Teil ihres Serviceangebots ein überzeugendes Verkaufsargument. Sie bietet ihnen eine technisch fortschrittliche, effiziente und sichere Lösung, die die vielfältigen Herausforderungen der Dokumentenverarbeitung in den Betrieben ihrer Kunden angeht (besonders gut geeignet für GBS-Modelle). Die Parashift IDP Platform ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Vorteil für IT System Integrator, die ihr Wertversprechen und ihre Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt verbessern wollen.

Schlussfolgerung

Auf dem Weg ins Jahr 2024 steigt die Nachfrage nach Dokumentenverarbeitungslösungen, insbesondere im Bereich Global Business Services (GBS). Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) ist zu einem strategischen Werkzeug für IT System Integrator geworden, die auf diesen Sektor abzielen. Diese Einführung bedeutet mehr als nur eine Erweiterung des Serviceangebots; sie ist ein entscheidender Schritt, um den komplexen und sich ändernden Anforderungen der GBS-Rahmenbedingungen gerecht zu werden.

Die Parashift IDP Platform bietet eine Vielzahl strategischer Vorteile, die von betrieblicher Effizienz und verbesserter Datengenauigkeit bis hin zu Kostensenkung und verbesserter Compliance reichen. Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit dieser Lösung stellt sicher, dass sie mit den dynamischen Anforderungen von GBS-Modellen in Einklang steht und deren kontinuierliches Wachstum und digitale Transformation unterstützt.

Für unsere Partner ist die Nutzung dieser IDP-Technologie entscheidend für die Erhaltung ihrer Wettbewerbsfähigkeit. Da sich die GBS-Modelle weiterentwickeln, wird IDP zu einem wesentlichen Treiber für operative Exzellenz, Innovation und Kundenzufriedenheit.

Im Wesentlichen stellt die Partnerschaft zwischen IT System Integrator und Parashift eine Investition in die Zukunft dar, die einen Standard für die Erfüllung und Übererfüllung der Anforderungen von Global Business Services setzt. Dieser Ansatz wird unsere Partner von anderen abheben und ihren Erfolg und ihre Relevanz in einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt sicherstellen.