Mit dem Bestreben nach digitaler Unternehmenstransformation und effizienteren Geschäftsprozessen verbindet JobRouter Funktionen aus Workflow-Management, Prozessautomatisierung und -management, Dokumentenmanagement und Robotic Process Automation in einer vielseitigen Digitalisierungsplattform für Unternehmen sämtlicher Branchen und Grössen. Viele dieser Geschäftsprozesse sind sehr dokumentenlastig und benötigen daher für optimierte Automatisierungen möglichst akkurate Daten in Echtzeit. Um Workflows automatisiert zu gestalten und die Geschäftsprozesse weiter zu verbessern, liefert Parashift relevante Daten piekfein aufbereitet aus sämtlichen eingehenden Dokumenten und stellt diese strukturiert für automatisierte Prozesse zur Verfügung.
Die Idee von Parashift ist bahnbrechend! OCR ohne Konfiguration revolutioniert unser Projektgeschäft. Endlich können wir ohne Bauchschmerzen analoge Dokumente integrieren. – Janes Spegg, Geschäftsführer Wertschöpfer IT GmbH
Parashift-Plattform: Zentraler Punkt der Dokumentdatenextraktion. Sie kann in etablierten Systemen verwendet oder über eine benutzerdefinierte API-Einrichtung integriert werden.
Direkte Schnittstelle von Wertschöpfer IT
Mit der von Wertschöpfer IT programmierten Schnittstelle kann Parashift ganz einfach und direkt als Systemaktivität in JobRouter integriert und eingebunden werden. Mittels fortschrittlicher KI-Technologien und intelligenter OCR (Optical Character Recognition), basierend auf Machine Learning und Deep Learning Modellen, kann der Prozess der Automatisierung rund um die Dokumentenverarbeitung drastisch vereinfacht werden. Die intelligente, KI-basierte OCR ist in der Lage, die Dokumente direkt bei deren Eingang, ganz egal, ob in papierbasierter oder in digitaler Form, zu erfassen. Was folgt, ist die automatische Klassifikation der Dokumente und die automatische Extraktion aller relevanter Daten aus diesen Dokumenten heraus. Dank der intelligenten, KI-basierten OCR können zuvor unmöglich anzugehende Hürden wie beispielsweise die Erfassung und Verarbeitung unstrukturierter Dokumente und handschriftlicher Formulare endlich erfolgreich angegangen werden, was die Automatisierungsmöglichkeiten enorm vervielfältigt. Parashift bringt so eine gewisse Intelligenz (keine doppelte Geschäftslogik, Stammdaten werden nur einmal erfasst) in neue aber auch bereits bestehende Geschäftsprozesse in JobRouter und hilft dabei, diese weiter zu optimieren.
Parashift vereinfacht die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung enorm – mit einer hohen Genauigkeit an Daten in Echtzeit
Erhebliche Optimierungen für Geschäftsprozesse
Mit der leistungsstarken Kombination aus Digitalisierungsplattform von JobRouter, Schnittstelle von Wertschöpfer und automatisierter Dokumentenverarbeitung von Parashift ergeben sich signifikante Optimierungen für Geschäftsprozesse, darunter die folgenden:
- Posteingangsverarbeitung: Der gesamte Posteingangsprozess, auf papierbasiertem wie auch digitalem Weg, lässt sich dank der KI-basierten OCR automatisieren. Die Erfassung und Klassifizierung der eingehenden Dokumente erfolgt automatisiert, was ein effizientes Routing für eine schnelle Verteilung der Daten und Informationen in die korrekten Workflows erlaubt. Das erhöht nicht nur die Sichtbarkeit und beschleunigt die Arbeitsabläufe, sondern steigert auch die Kundenzufriedenheit, indem schneller reagiert werden kann
- Kreditorenbuchhaltung: Der Eingangsrechnungprozess in JobRouter erreicht mit der Integration von Parashift einen ganz neuen Grad der Automatisierung. Durch die automatisierte Verarbeitung der gängigsten Buchhaltungsbelege, beispielsweise das automatische Abgleichen von Bestellungen mit Auftragsbestätigungen, die automatische Zuordnung von Lieferscheinen und so weiter und so fort, kann die Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung erheblich gesteigert werden. Auf Wunsch auch mit hochwertigem Validierungsservice durch Parashift und null Nachbearbeitung seitens des Kunden
- Sämtliche Use Cases, die auf die automatische Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten und auf Daten in Echtzeit für automatisierte Workflows angewiesen sind. Darunter sind beispielsweise Flottenmanagement, Spesen- und Urlaubsmanagement, Onboarding und Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung und weitere beliebige Einsatzmöglichkeiten
Versorgen Sie Ihre Geschäftsprozesse in JobRouter mit exakten Daten in Echtzeit – mit der Automatisierung der Dokumentenerfassung über die von Wertschöpfer programmierte Schnittstelle
Vorteile mit der automatischen Dokumentenverarbeitung
Dank hochwertigen Daten können auch komplexe Geschäftsprozesse automatisiert werden. Je besser direkt beim Eingang der Dokumente und der Erfassung, Klassifikation und Extraktion der Daten gearbeitet wird, desto reibungsloser laufen alle nachgelagerten Prozesse ab. Übersichtlicher dargestellt, sehen die mit der intelligenten, KI-basierten OCR gewonnenen Vorteile in JobRouter folgendermassen aus:
- Schnelle und einfache Integration in JobRouter, weitgehend automatisierte und dadurch deutlich verbesserte Workflows sind möglich
- Unabhängig von Art und Layout der Dokumente und Formulare, ob semi-strukturiert, komplett unstrukturiert oder mit handschriftlichem Text, ist die Erfassung und Verarbeitung automatisiert möglich
- Mit den mit Intelligenz versorgten nachgelagerten digitalen Prozessen lässt sich nicht nur der Durchsatz erhöhen, zudem lassen sich auch neue Datenquellen erschliessen
Parashift kann den Prozess der Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in JobRouter mit der von Wertschöpfer programmierten Schnittstelle entscheidend vereinfachen, was Partner und Kunden dabei hilft, dokumentenbasierte Geschäftsprozesse effektiv zu transformieren und die Wertschöpfung zu beschleunigen.
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