Was Pass oder ID für eine Person darstellt, ist in der Schweiz der Fahrzeugausweis respektive in Deutschland der Fahrzeugschein für das Fahrzeug: er dient zur eindeutigen Identifikation. Der Fahrzeugausweis enthält alle wesentlichen Daten über das dazugehörende Fahrzeug, und wer nicht gerade Mechaniker oder Autoliebhaber ist, hat wohl kaum mehr als einen flüchtigen Blick hineingeworfen. Für den Autohändler oder eine Autowerkstatt jedoch, ist der Fahrzeugausweis so etwas wie der heilige Gral. Autohändler im Ankauf oder Verkauf von Motorfahrzeugen, Autowerkstätten bei Reparaturen und Services oder auch ein Verkehrsprüfzentrum bei der obligatorischen Hauptuntersuchung; sie alle halten Fahrzeugausweise täglich in den Händen, sind auf sie angewiesen und verarbeiten diese laufend. Wäre es für sie nicht komfortabler, diese Daten automatisiert extrahieren und die Fahrzeugausweise automatisch verarbeiten zu können? Genau dies schafft die intelligente, KI-basierte OCR (Optical Character Recognition).

Der Autohändler auf dem eingezäunten Abstellplatz und mit modriger Baracke – ein kaum noch präsentes Bild.

Das Bild des Autohändlers, der seine vor sich hin rostenden Fahrzeuge auf dem eingezäunten Parkplatz stehen hat, die Tasse durchschnittlichen Cafés, die in der Bürobaracke vor sich hin dampft, die Festplatte des verstaubten Computers, die vor sich hin rattert, mehr Dienst verweigernd denn grosse Hilfe, dieses Bild ist wahrscheinlich schnell vor dem geistigen Auge sichtbar. Dass dies kein aktuelles mehr ist, dürfte jedoch auch klar sein.

Technologische Fortschritte und intelligente Lösungen sind auch bei Autohändlern und in Autowerkstätten angekommen.

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Standards hoch, intelligente Lösungen nötig

Das Bild eines professionellen Autohändlers ist mit Sicherheit ein anderes, die Standards sind hoch, intelligente Lösungen rund um Verarbeitungsprozesse werden immer wie wichtiger. Potentielle Kunden abzuschrecken dürfte kaum Priorität haben. Diese Kunden traben mit Fahrzeug und -ausweis an. Denn ohne den geht nichts. Für den Ankauf und späteren Verkauf eines Fahrzeugs braucht der Autohändler den Fahrzeugausweis unbedingt.

Fahrzeugausweis als wichtigstes Dokument

Aus dem Fahrzeugausweis werden, neben den persönlichen des Halters, alle dem entsprechenden Motorfahrzeug relevanten Daten entnommen. Um dies erneut aus der Sicht eines Autohändlers zu betrachten, sind das unter anderem Angaben wie:

  • Automarke und Modell
  • Erste Inverkehrsetzung
  • wie viele Vorbesitzer
  • Letzte Prüfung
  • Farbe
  • Typenschein-Nr.
  • Fahrgestell-Nr.

Was für Autohändler gilt, funktioniert ebenfalls in Autowerkstätten und Verkehrsprüfzentren

Zusätzlich zu den Daten, die vor allem für Autohändler wichtig sind, können dem Fahrzeugausweis weitere wichtige Daten entnommen werden, die in einer Autowerkstatt oder in einem Verkehrsprüfzentrum zur Verarbeitung verwendet werden:

  • Kennzeichen
  • Versicherung
  • Grösse und Gewicht
  • Kantonale Vermerke
  • Sonstige Vermerke, Spezielles (z.B. Tuning)

Massenhaft Vorteile für Autohändler, Autowerkstätten und Verkehrsprüfzentren mit der Integration der intelligenten, KI-basierten OCR zur automatisierten Verarbeitung von Fahrzeugausweise.

Automatisierte Verarbeitung von Fahrzeugausweisen mit intelligenter OCR-Software

Die Daten aus den Fahrzeugausweisen sind demnach für jede Weiterverarbeitung essenziell. Um diese Daten nun optimal nutzen zu können, ist die Automatisierung der Verarbeitung der Fahrzeugausweise ein zentraler Schritt. Diese Automatisierung geschieht mit der intelligenten OCR-Software, welche alle zuvor aufgeführten Daten aus den Fahrzeugausweisen klassifiziert, extrahiert und als strukturierte, maschinenlesbare Daten wieder ausspuckt. Dank dieser Software können wertvolle Zeitressourcen nicht nur eingespart, sondern zuvor manuelle Arbeitsschritte komplett automatisiert werden. Auf die unterschiedlichen Anwender betrachtet, sehen die Vorteile wie folgt aus:

  • Autohändler: Mit den durch die OCR extrahierten Daten kann der Autohändler automatisch feststellen, wann die erste Zulassung war, wie lange das Auto schon auf der Strasse ist (Kilometerstand), wie viele Vorbesitzer das Fahrzeug hatte, wann die letzte Prüfung stattfand und so weiter und so fort. Anhand dieser Einblicke kann der Autohändler besser abschätzen, wie viel Wert das Fahrzeug noch hat, was in seinem Tagesgeschäft rund um den Ankauf/Verkauf von enormem Vorteil ist.
  • Autowerkstatt: Eine Autowerkstatt ist genauso wie der Autohändler auf den Fahrzeugausweis angewiesen. Bei einer Reparatur profitiert sie von der automatisierten Extraktion der relevanten Daten durch die OCR-Software massiv. Innert Sekunden werden den Mitarbeitern in der Autowerkstatt beispielsweise Daten von vergangenen Reparaturen und Services automatisch angezeigt, was einfachere und bessere ermöglicht.
  • Verkehrsprüfzentrum: Bei der Hauptuntersuchung eines Fahrzeugs können Verkehrsprüfzentren durch die automatische Verarbeitung der Fahrzeugausweise massiv an Arbeitsaufwand einsparen. Dank der der intelligenten, KI-basierten OCR haben sie stets den aktuellen Überblick über alle wesentlichen Daten und etwaigen Änderungen am Fahrzeug in der Vergangenheit, beispielsweise im Tuning-Bereich.

Intelligente, KI-basierte OCR for the win

Mit der intelligenten, KI-basierten OCR automatisiert alle zentralen Daten aus den Fahrzeugausweisen extrahieren zu können, wird für alle Anwender, ob Autohändler, Autowerkstatt oder Prüfzentrum, zu einem signifikanten Vorteil, um in Zukunft gezielt Optimierungen vornehmen und sich von von der Konkurrenz distanzieren zu können.