Die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in strukturierter Form: Dies kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg Ihres Unternehmens ausmachen. In unserer schnelllebigen Welt schliesst das die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten aus. Und auch der Einsatz einer herkömmlichen OCR-Lösung ist nicht gut genug. Die vielen unstrukturierten Dokumente, die Sie täglich in Ihren Geschäftsprozessen verarbeiten, sind schlicht zu komplex dafür.
Der beste Weg, all Ihre Geschäftsdokumente automatisch zu verarbeiten, ist mit einer umfassenden Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung. Denn erst, wenn Sie die Dokumentenverarbeitung digitalisieren, können Sie auch Ihre Kosten reduzieren. Damit wird die automatisierte Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen Realität.
Was intelligente Dokumentenverarbeitung ist und welches 4 konkrete Anwendungsfälle sind, erfahren Sie in wenigen Minuten.
Inhalt
- Manuelle Dokumentenverarbeitung: ein No-Go
- Traditionelle OCR-Lösung: nicht gut genug
- Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?
- IDP: 4 konkrete Anwendungsfälle
- 1- Rechnungsverarbeitung
- 2- Posteingang
- 3- Bestellungen
- 4- Pensionskassenausweise
- 3 Gründe, warum die Parashift IDP überlegen ist
- 1- Cloud-first und KI-first
- 2- Vollständig DSGVO-konforme Plattform
- 3- Revolutionäre Document-Swarm-Learning®-Technologie
- Parashift IDP Plattform als strategische Zentrale für alles rund um die Dokumentenextraktion
1. Manuelle Dokumentenverarbeitung: ein No-Go
Die manuelle Dokumentenverarbeitung stellt für Ihr Unternehmen ein absolutes No-Go dar. Ihre Geschäftsprozesse leiden stark darunter:
Hohe Fehleranfälligkeit:Je öfter Daten manuell erfasst und miteinander abgeglichen werden müssen, desto höher ist die Fehleranfälligkeit durch Unkonzentriertheit.
Demotivierende Arbeiten:Dokumente sortieren von Hand? Oder Daten von Hand erfassen? Auf welcher Seite Ihre hochqualifizierten Mitarbeitenden stehen, dürfte klar sein.
Hohe Kosten und langsam:Die manuelle Datenerfassung ist vor allem teuer und langsam – zwei Dinge, die Sie für Ihren Unternehmenserfolg zweifellos ausschliessen wollen.
2. Traditionelle OCR-Lösung: nicht gut genug
OCR-Lösungen, die auf Vorlagen basieren, können bei der Automatisierung strukturierter Dokumente mit einheitlichen Formaten Sinn ergeben. Wenn Sie mit einem einzigen Geschäftspartner zusammenarbeiten und dieser ein einheitliches Format verwendet, ist traditionelle Optical Character Recognition also eine Möglichkeit.
Sobald Sie aber mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten, verändert sich das Dokumentenlayout laufend. Zwei Gründe, warum Legacy Dokumentenmanagement OCR nicht gut genug für Ihr Unternehmen ist:
Ungeeignet für variierende Layouts:Traditionelle Optical Character Recognition kommt nicht mit den Layouts der Dokumente zurecht, die Sie in Ihrem Unternehmen verarbeiten. Das schliesst sämtliche Dokumente in semi-strukturierter und unstrukturierter Form mit ein. Solche Systeme brauchen klar definierte Regeln und Vorlagen, was nur durch das Konfigurieren der Erfassungslösung für die einzelnen zu extrahierenden Felder erreicht wird. Dieses macht solche System unflexibel.
Hohe Konfigurations- und Wartungskosten:Um die Genauigkeit der OCR zu erhöhen, müssen mehr Vorlagen und Regeln konfiguriert werden. Zudem müssen die Daten laufend manuell überprüft und korrigiert werden, was schnell zu immensen Kosten führt. Der Aufwand mit traditionellem OCR Dokumentenmanagement ist zu hoch und nicht skalierbar.
3. Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?
Intelligente Dokumentenverarbeitung, meistens Intelligent Document Processing (IDP) genannt, eignet sich durch die Kombination fortschrittlicher KI-Technologien perfekt für die automatische Dokumentenverarbeitung.
Das Datenerfassungssystem nutzt leistungsstarke KI-Technologien wie Machine Learning, Deep Learning, Natural Language Processing und Computer Vision dazu. IDP ist also ein integraler Teil von intelligenter Automatisierung und für die digitale Dokumentenverarbeitung. Die Lösung bezieht sich auf die Methoden zur automatischen Erfassung von Daten und zur automatischen Eingabe in die korrekten Computersysteme und in die nachgelagerten Prozesse. Dabei versteht Intelligent Document Processing den Kontext der Informationen aus den Dokumenten heraus, so wie das ein Mensch tut.
Dokumentenverarbeitung automatisieren: Parashift bringt Ihnen hunderte bewährte Anwendungsfälle mit einer einzigen Plattform.
4. IDP: 4 konkrete Anwendungsfälle
Um Ihnen ein greifbares Bild an die Hand zu geben, gehen wir auf 4 Anwendungsfälle der intelligenten Dokumentenverarbeitung Software ein:
1- Rechnungsverarbeitung
Der Use Case schlechthin: Jedes Unternehmen kommt in irgendeiner Form mit Rechnungen in Kontakt und muss diese verarbeiten. Lieferant, Kunde, Datum, QR-Code, Totalbetrag und selbst die einzelnen Positionsdaten: Mit IDP werden sämtliche relevanten Daten automatisch aus den Rechnungen erfasst und extrahiert.
Den Rechnungsprozess beschleunigen Sie dank IDP um ein Vielfaches. Das hat positive Auswirkungen auf Ihre gesamte Kreditorenbuchhaltung.
2- Posteingang
IDP ist die beste intelligente Lösung für die Erfassung und Verarbeitung Ihres kompletten Posteingangs. Sie integrieren die fortschrittliche KI-basierte Plattform in Ihren zentralen Postkorb und die Devise lautet: Digitalisieren, automatisieren und Kosten reduzieren.
Mit IDP senken Sie Kosten und Durchlaufzeit Ihres Posteingangs um bis zu 90 %.
3- Bestellungen
Bestellungen machen je nach Branche, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, einen signifikanten Teil der Dokumente aus, die Sie täglich verarbeiten. Besonders wichtig ist dabei das Erfassen der einzelnen Positionsdaten aus den Bestellungenund in ein ERP-System. Mit IDP wird dieser Schritt automatisiert.
Sie minimieren das Risiko von Fehlern durch weniger Abtipparbeiten und beschleunigen gleichzeitig den Prozess massgeblich.
4- Pensionskassenausweise
Für Banken und Finanzdienstleister gehört das Erfassen von Daten aus Pensionskassenausweisen bei Hypothekaranträgen zum Tagesgeschäft. Die Vorsorgeausweise unterscheiden sich je nach Pensionskasse in Struktur und Layout. Für die intelligente Dokumentenverarbeitung stellt dies allerdings keine Hürde dar: Alle relevanten Daten aus den Ausweisen werden automatisch ausgelesen und verarbeitet.
Banken und Finanzdienstleister profitieren von schnelleren Kreditprozessen und damit auch der Möglichkeit, mehr Dossiers in gleicher Zeit zu prozessieren.
5. 3 Gründe, warum die Parashift IDP überlegen ist
Lösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung gibt es zahlreiche auf dem Markt. Oft spezialisieren die sich auf einen Bereich, womit es für Sie rasch kompliziert wird. Was Sie allerdings für Ihr Unternehmen wollen, ist eine umfassende und simple Lösung für alles, was die Dokumentenextraktion anbelangt. Eine Plattform, die keine Kompromisse eingeht und Ihnen State of the Art Extraktionsleistung liefert, egal in welcher Branche Sie tätig sind. Deshalb ist die Parashift Intelligent Document Processing Plattform industrie-agnostisch.
3 Gründe, warum die Parashift Plattform überlegen ist:
1- Cloud-first und KI-first
Für beste Extraktionsleistung ist der konstante und nahtlose Kommunikationsfluss zwischen Benutzern und Servern notwendig. Die Skalierung des gesamten KI-Trainingsaufwands auf den gesamten Kundenstamm ist nur in einer Cloud-Umgebung möglich. Ausserdem sind wir bei Parashift davon überzeugt, dass die Cloud-Infrastruktur das zuverlässigste Mediumder Zukunft ist. So kann Ihnen ein globaler Service mit einem Höchstmass an Sicherheit und kontinuierlichen Softwareverbesserungen garantiert werden.
2- Vollständig DSGVO-konforme Plattform
DSGVO ist zentraler Bestandteil von allem, was Parashift macht. Die moderne Cloud-Infrastruktur ist vollständig DSGVO-konform. Das macht sie sicher für Ihr Unternehmen, egal in welcher Industrie oder wo auf der Welt Sie sich befinden. ISO27001- und HIPAA-konforme Rechenzentren machen Parashift zu einem sicheren Anbieter für Ihre Dokumentenextraktion. Weitere Informationen betreffend Sicherheit und Compliance finden Sie hier.
3- Revolutionäre Document-Swarm-Learning®-Technologie
Das Herzstück der Parashift Plattform ist die proprietäre Document-Swarm-Learning®-Technologie. Mit dem revolutionären Ansatzwird ein globales KI-Training über alle Kunden und über Milliarden von Datenpunkten hinweg erreicht. Deshalb auch der Cloud-first-Ansatz. Dank der innovativen Methode des globalen Datennetzwerks eröffnet sich die Möglichkeit der Kosten- und Aufwandsverteilung mit allen Nutzern der Plattform. Die Fortschritte der intelligenten Dokumentenverarbeitung werden fortlaufend durch alle in der Cloud verarbeiteten Dokumente erzielt und unmittelbar mit sämtlichen Kunden im Netzwerk geteilt.
So schafft Document Swarm Learning die Grundlage für die umfassende intelligente Dokumentenverarbeitung:
- Komplett unbekannte Dokumente = höchste Erkennungsraten, direkt von Beginn weg
- Globales Verarbeiten von allen Dokumenten über alle Kunden hinweg = kontinuierliche und automatische Verbesserung der Genauigkeit
- Hunderte gebrauchsfertige Dokumenttypen = Sie legen direkt ab Tag 1 mit der Automatisierung los
Dank einzigartiger Document-Swarm-Learning-Technologie = 15x schneller + 50% bessere Ergebnisse.
6. Parashift IDP Plattform als strategische Zentrale für alles rund um die Dokumentenextraktion
Parashift eignet sich hervorragend für die automatische Erfassung und Verarbeitung all Ihrer Geschäftsdokumente. Die Plattform wird zu Ihrer strategischen Zentrale für die Dokumentenextraktion. Zögern Sie nicht, uns von Ihrem Automatisierungsprojekt zu erzählen. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
