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Verarbeiten Sie Ihre Dokumente noch mit herkömmlicher OCR? Wechseln Sie jetzt zur Zukunft von OCR!

Optical Character Recognition (OCR) hat seit ihrer Einführung einen beachtlichen Teil dazu beigetragen, den manuellen Aufwand bei der Dateneingabe zu reduzieren. Nichtsdestotrotz weist herkömmliche OCR eine hohe In­fle­xi­bi­li­tät auf. Das verträgt sich nicht gut mit der Vielfalt der Dokumente, die Unternehmen in dokumentenbasierten Prozessen täglich verarbeiten müssen. Die gute Nachricht für Sie: Der Umstieg auf eine leistungsstarke Lösung, welche alles rund um die Automatisierung der Dokumentenextraktion abdeckt, war nie einfacher. Wechsel von herkömmlicher OCR zu AI OCR.

Inhalt

1. Was ist OCR?

2. Einschränkungen mit herkömmlichen OCR-Lösungen

– Abhängig von Templates und Regeln

– Nicht für Variation in Dokumenten geeignet

– Hohe Kosten

3. Was ist KI-OCR? Auch Intelligent Document Processing (IDP) genannt

4. Warum von herkömmlicher OCR zu IDP wechseln?

5. 4 Gründe, warum die Parashift IDP überlegen ist

– 1- Eine Cloud OCR API für alles

– 2- Vollständig DSGVO-konforme Cloud-Plattform

– 3- Einzigartige Document Swarm Learning-Technologie

– 4- Kein Konfigurieren von Templates

6. KI-OCR Cloud als strategische Zentrale für alles rund um Ihre Dokumentenextraktion

1. Was ist OCR?

Optical Character Recognition (OCR) ermöglicht die Umwandlung von gedrucktem oder handgeschriebenem Text in ein maschinenlesbares Format. Mitarbeitende können so die manuelle Erfassung von Dokumenten reduzieren. OCR wurde ursprünglich für Blinde entwickelt, um gedruckte Zeichen in Sprache umzuwandeln. Erst mit der nächsten Stufe wurde zunehmend in Richtung Template-basiert OCR entwickelt. Das erlaubt es, dem System Regeln beizubringen, eine bestimmte Stelle im Dokument dediziert zu erfassen und auszugeben.

Für die Extraktion von stark strukturierten Dokumenten mit dem selben Layout und einem hohen Volumen funktioniert Template-basierte OCR gut. Die Mehrheit der Dokumente, welche Sie heute in Unternehmensprozessen verarbeiten, schliesst dies jedoch aus.

2. Einschränkungen mit herkömmlichen OCR-Lösungen

Template-basierte OCR-Lösungen machen bei der Automatisierung strukturierter Dokumenten und mit einheitlichen Formaten also einen guten Job. Mit grosser Wahrscheinlichkeit arbeiten Sie in Ihrem Unternehmen aber mit zahlreichen Kunden und Lieferanten. So unterscheiden sich schon nur die Rechnungen zwischen verschiedenen Kunden und Lieferanten stark, geschweige denn die Formate bei anderen Dokumenten.

Im Folgenden gehen wir auf einige der Limitierungen von traditioneller OCR ein, die zu Schwierigkeiten in der Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen führen:

 Abhängig von Templates und Regeln

Template-basierte OCR ist nicht dynamisch und dadurch stark unflexibel. Sie benötigt klare Regeln und Templates, die nur durch das Konfigurieren der Erfassungslösung für die einzelnen zu extrahierenden Felder erreicht wird. Ausserdem hängt die Qualität der Texterkennung und -extraktion direkt von der Qualität des Bildes ab, das der Software geliefert wird.

Nicht für Variation in Dokumenten geeignet

Normale OCR kommt nicht mit der grossen Variation der Dokumente, die Sie in Ihrem Unternehmen verarbeiten müssen, zurecht. Das schliesst Dokumente in semi-strukturierter und unstrukturierter Form mit ein, für welche die normale OCR zu schwach ist.

Hohe Kosten

Um die Genauigkeit der OCR zu erhöhen, müssen mehr Templates und Regeln konfiguriert werden. Damit steigen die Konfigurations- und Wartungskosten drastisch an. Zudem müssen die Daten laufend manuell überprüft und korrigiert werden, was zu einem hohen Aufwand führt.

3. Was ist KI-OCR? Auch Intelligent Document Processing (IDP) genannt

Die Limitierungen der Template-basierten OCR und die Möglichkeiten durch den signifikanten Technologiefortschritt hat zur Entwicklung einer besseren Lösung geführt.

KI-basierte OCR, oft unter dem Namen Intelligent Document Processing (IDP) bekannt, ist aufgrund fortschrittlicher Technologien verbunden mit OCR als Lösung für die Automatisierung der Dokumentenextraktion wie geschaffen. Dazu nutzt das Datenerfassungssystem eine Vielzahl leistungsstarker KI-Technologien wie Machine Learning, Deep Learning und Natural Language Processing.

KI-OCR oder IDP ist ein integraler Teil von intelligenter Automatisierung. Die Lösung bezieht sich dabei auf die Methoden zur automatischen Identifizierung von Objekten, zur Erfassung von Daten über diese und zur direkten Eingabe in Computersysteme, ohne oder mit nur sehr minimaler menschlicher Beteiligung.

4. Warum von herkömmlicher OCR zu IDP wechseln?

KI-OCR oder IDP benötigt keine Templates, keine Regeln und kaum Konfiguration. Das macht die Lösung äusserst flexibel und eignet sich perfekt für die Automatisierung von Dokumenten in strukturierter bis unstrukturierter Form, die Sie auf täglicher Basis verarbeiten müssen. Zudem extrahiert die KI-OCR nicht nur die Daten aus den Dokumenten, sondern versteht auch den Kontext daraus. Wechsel von herkömmlicher OCR zu AI OCR.

Die Fähigkeiten am Beispiel eines Bankchecks:

Unterschiedliche Form: Bankchecks sind von Bank zu Bank anders

Digitaler Text: Vorgedruckter Text (z.B Logo der Bank)

Handschriftlicher Text: Eingetragener Betrag

Betrag in Zahlenform: $500

Betrag in Textform: Fünfhundert US-Dollar

Da die OCR Software den Kontext der Daten versteht, interpretieren die KI-Technologien richtig, dass ‘$500’ das Gleiche wie ‘Fünfhundert US-Dollar’ darstellt. Dank Machine Learning und Deep Learning-Technologien lernt die Lösung auf Grundlage der Daten und verbessert sich kontinuierlich. So ist eine effektive und effiziente Erfassung und Verarbeitung selbst komplexer und unstrukturierter Dokumente realisierbar, wodurch Sie unter anderem die gesamte Rechnungsverarbeitung automatisieren können.

Deep OCR Cloud API: Parashifts Document Swarm Learning für maschinelles Lernen kombiniert Lerndaten aus allen Anwendungsfällen und Kunden auf der Plattform.

 5. 4 Gründe, warum die Parashift IDP überlegen ist

Viele IDP-Verkäufer auf dem Markt spezialisieren sich auf einige wenige Anwendungsfälle. Die Parashift IDP Platform mit OCR Texterkennung hingegen ist industrie-agnostisch und nutzt sämtliche Dokumententypen und die daraus erfassten Daten, um Ihnen einen allumfassenden OCR Cloud Service bereitzustellen.

Parashift Platform

4 Gründe, warum die Online Cloud OCR von Parashift überlegen ist:

1- Eine Cloud OCR API für alles

Egal ob Bestellungen, Rechnungen, Formulare, der gesamte Posteingang oder auch individuelle Dokumenttypen: Mit der Parashift Plattform erhalten Sie eine einzige Online OCR API für alles. Das ermöglicht die einfache Handhabung, schnelle Skalierung und Anpassung an alle Ihre Bedürfnisse.

2- Vollständig DSGVO-konforme Cloud-Plattform

Die moderne Cloud-Infrastruktur von Parashift ist vollständig DSGVO-konform, was sie für Unternehmen jeder Branche und weltweit sicher macht. ISO27001- und HIPAA-konforme Rechenzentren machen Parashift zu einem sicheren Anbieter für Ihre Dokumentenextraktion. Weitere Informationen betreffend Sicherheit und Compliance lesen Sie hier.

3- Einzigartige Document Swarm Learning-Technologie

Das Herzstück der Parashift KI OCR Texterkennung Software ist die proprietäre Document Swarm Learning-Technologie. Dieser einzigartige Ansatz zur Lösung der Dokumentenextraktion ist der erste seiner Art. Durch modernste KI-Technologien für die Erfassung, Klassifikation und Extraktion unstrukturierter Dokumente verbunden mit dem Cloud-first-Ansatz, wird ein globales KI-Training über alle Kunden und über Milliarden von Datenpunkten hinweg erreicht. Das garantiert eine kontinuierlich bessere OCR API.

Zudem eröffnet sich dank dem innovativen Ansatz die Möglichkeit der Kosten- und Aufwandsverteilung mit den Benutzern der Plattform. Die Fortschritte der IDP werden fortlaufend durch alle in der Cloud verarbeiteten Dokumente erzielt und unmittelbar mit sämtlichen Kunden im Netzwerk geteilt. Das plattformweite Lernen bringt Ihrem Unternehmen massive Vorteile:

  • Höchste Erkennungsraten, auch für komplett unbekannte Dokumente
  • Die Lösung verbessert sich kontinuierlich durch alle Verarbeitung aller Dokumente und aller Kunden auf der Plattform
  • Die Zahl der Trainingsdaten kreiert einen immer potenteren OCR Cloud Service

4- Kein Konfigurieren von Templates

Durch die Machine Learning-basierte OCR fällt das Konfigurieren von Templates und Regeln komplett weg, was enorme Flexibilität für Sie bringt. Und nicht nur das:

Mit der Parashift Cloud KI-OCR API erhalten Sie eine Software für die Dokumentenverarbeitung, die schnell implementiert ist und zur Erweiterung und Optimierung keine Projekte mit externen Spezialisten voraussetzt. Das führt zu verkürzten Durchlaufzeiten und reduzierten Kosten.

15x schneller und 30x bessere Resultate dank Document Swarm Learning

6. KI-OCR Cloud als strategische Zentrale für alles rund um Ihre Dokumentenextraktion

Parashift wird zu Ihrer strategischen Zentrale für alles rund um die Dokumentenextraktion. Die Lösung eignet sich bestens für die automatische Verarbeitung von Hunderten von Geschäftsdokumenten. Darunter finden sich PensionskassenausweiseLieferscheine und viele weitere. Zögern Sie nicht, uns von Ihrem Automatisierungsprojekt zu erzählen; wir helfen Ihnen gerne weiter.

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