Die Nachfrage nach modernen, leistungsstarken und gleichzeitig erschwinglichen Lösungen für die Dokumentenverarbeitung steigt. Das verwundert nur bedingt: Aufgrund komplexer Dokumente in komplexen Anwendungsfällen läuft die Erfassung und Verarbeitung in vielen Unternehmen weiterhin oft manuell ab. Dies führt zu Engpässen in kritischen Geschäftsprozessen, Unzufriedenheit bei Endkunden und realen Geschäftsverlusten.
Als Beratungs- und Integrationsunternehmen und auf der Suche nach den neusten Technologien, stellt die Nachfrage nach einer leistungsfähigen Lösung für die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung eine neue Möglichkeit für Sie dar: Durch die Partnerschaft mit einem Anbieter einer modernen Intelligent Document Processing (IDP)-Lösung und der Ergänzung Ihres Portfolios, überflügeln Sie nicht nur Ihre Konkurrenz und machen Ihre direkten Kunden, sondern alle Involvierten, glücklich.
Unternehmen stehen weiterhin vor Herausforderungen bei der Dokumentenverarbeitung
Dokumentenbasierte Prozesse dominieren die Geschäftsprozesse von Unternehmen. Dabei sind Unternehmen zunehmend mit Herausforderungen konfrontiert, weil die Verarbeitung der Dokumente entgegen dem allgemeinen Glauben nicht simpler, sondern komplexer wird. Die Vielfalt und Variabilität der Dokumente genauso wie die Anwendungsfälle sind komplexer denn je. Das führt dazu, dass die meisten Unternehmen diese Dokumente, gerade bei Anwendungsfällen mit einem vergleichsweise geringen Dokumentenvolumen, auch heute noch manuell erfassen und verarbeiten. Bei den steigenden Erwartungen der Kunden an genaue und vor allem effiziente Lösungen für die Dokumentenverarbeitung ist dieser Ansatz weder heute gut genug noch zukunftstauglich.
Die gute Nachricht: Die immensen Fortschritte der letzten Jahre in der Künstlichen Intelligenz (KI) haben eine grosse Auswirkung auf die Möglichkeiten und Entwicklungen von relativ neuen Technologien wie Intelligent Document Processing (IDP) verzeichnet. Für Sie als Beratungs- und Integrationsunternehmen (oder, falls Sie ein unabhängiger Softwarehersteller (ISV) sind, ist IDP ebenfalls interessant) liegt genau hier Ihre Chance, um als Partner Ihr Portfolio mit einer IDP-Lösung zu ergänzen und damit sowohl Ihren bestehenden als auch Ihren Neukunden eine Best-of-Breed-Lösung für die Dokumentenverarbeitung bereitzustellen.
Wir fokussieren uns bei Parashift ausschliesslich auf die Datenextraktion. Das Beraten und Implementieren von End-to-End Dokumentenprozessen ist anspruchsvoll und Parashift ist in diesen Prozessen immer nur ein Teil-Schritt. – Alain Veuve, Gründer und CEO, Parashift
Was ist Intelligent Document Processing?
Mit der Kommerzialisierung von Künstlicher Intelligenz wurden Innovationen wie Intelligent Document Processing (IDP) erst möglich. Aber was ist IDP? Eine kurze Übersicht:
- Intelligent Document Processing kombiniert verschiedene Sub-Technologien Künstlicher Intelligenz (KI), darunter Machine Learning (ML), Natural Language Processing (NLP), Deep Learning, Computer Vision (CV) und nutzt ausserdem die Basistechnologie von Optical Character Recognition (OCR).
- Verschiedene Anbieter nennen ihre IDP-Lösung unterschiedlich. So wird IDP manchmal Intelligent Data Capture, Intelligent Data Processing, Intelligent Data Extraction, KI-OCR (Optical Character Recognition basierend auf Künstlicher Intelligenz) oder auch Unstructured Data Processing genannt.
- Moderne, leistungsfähige IDP-Lösungen sind fähig, unstrukturierte Daten aus einer grossen Vielfalt an Dokumenten (unabhängig der Layouts) und Geschäftsanwendungen automatisch zu erfassen und zu verarbeiten.
- Die Kapazität, automatisch unstrukturierte Daten aus komplexen Dokumenten zu verstehen und auszulesen macht IDP für sämtliche dokumentenbasierte Anwendungsfälle in sämtlichen Branchen interessant und wird als integraler Bestandteil der Prozessoptimierung gesehen.
- IDP ist ohne Probleme mit bereits bestehenden Softwarelandschaften kompatibel, die Kombination mit BPM- ,DMS-, ERP- oder Workflow-Lösungen verbessert diese Systeme signifikant in der Handhabung der Dokumente.
Intelligent Document Processing ist als kein weiteres BPM-, DMS- oder ERP-System. In der Regel fokussieren sich IDP-Anbieter ausschliesslich auf Funktionalitäten im Rahmen von Intelligent Document Processing. So auch Parashift mit seiner Intelligent Document Processing-Plattform, welche die folgenden Schlüsselfunktionen im Dokumentenprozess bereitstellt:
Automatische Dokumententrennung – Mit diesem Prozessschritt umgehen Unternehmen das manuelle Sortieren von Dokumenten und kategorisieren diese stattdessen automatisch. Unternehmen nutzen die intelligente Trennung, um ganze Stapel von Dokumenten in einzelne Dokumente zu trennen, ohne manuell eingreifen zu müssen.
Klassifizierung der Dokumente – Mit der Funktion der Klassifizierung werden die Dokumente auf der Grundlage des Inhalts und Struktur kategorisiert. Handelt es sich beim Dokument beispielsweise um einen Transportauftrag oder eine ID, etc.?
Datenextraktion – In diesem Prozessschritt werden die relevanten Daten automatisch aus dem Dokument extrahiert. Dank der intelligenten Technologien werden dabei nur diese Daten ausgelesen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind. Das schliesst auch Positionsdaten mit ein.
Validierung – Dank einer modernen Benutzeroberfläche kann der Aufwand für die Validierung auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Auf der Grundlage von Vorhersagen über die Qualität der Ergebnisse sendet Parashift die Dokumente direkt zur Ausgabe oder legt sie zur Überprüfung automatisch einem Mitarbeitenden vor.
Parashift kombiniert verschiedene neue Technologien mit bisher in der Dokumentenextraktion ungenutzten Konzepten und bietet Unternehmen dadurch ganz neue Möglichkeiten. – Jürg Porro, Head of Business Consulting, Inacta
Als Beratungs- und Integrationsunternehmen wollen Sie modernste Technologien anbieten
Als Beratungs- und Integrationsunternehmen wollen Sie Ihren bestehenden Kunden wie auch Neukunden stets die modernsten Technologien zur Verfügung stellen. Für die Dokumentenextraktion und -verarbeitung ist dies eben in Form von Intelligent Document Processing. Die Partnerschaft mit einem IDP-Anbieter wie Parashift bietet Ihnen grossartige Vorteile, darunter unter anderem die folgenden:
Erweitern Sie Ihr Portfolio – Durch die Partnerschaft mit Parashift erweitern Sie Ihr Dienstleistungsangebot um eine moderne, leistungsfähige IDP-Lösung, was genau das ist, wonach Ihre Kunden suchen. Dadurch decken Sie ein industrieübergreifendes Kundenbedürfnis ab und bleiben so nicht nur wettbewerbsfähig, sondern heben sich klar von anderen Unternehmen ab.
Erhalten Sie Zugang zu Fachwissen – Parashift widmet sich einzig und allein der Datenextraktion und ist dadurch Experte auf dem Gebiet von Intelligent Document Processing. Durch die Zusammenarbeit mit Parashift erhalten Sie Zugang zu Fachwissen rund um Datenextraktion, Dokumentenverarbeitung und -automatisierung.
Profitieren Sie von einer schnellen Implementierung und Bereitstellung – Die Partnerschaft mit Parashift und der Zugang zu seiner vielfach bewährten IDP-Lösung beschleunigt den Implementierungsprozess bei Ihren Kunden signifikant. Des Weiteren verkürzt sich dadurch auch die Time-to-Market für Ihre Kunden erheblich.
Steigern Sie Effizienz und Produktivität – Die schnelle Implementierung und Bereitstellung der IDP-Lösung bedeutet auch, dass Sie Ihre Effizienz und Produktivität steigern können. Damit bleiben Sie flexibel, um auf weitere Kundenbedürfnisse einzugehen.
Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit – Durch die Partnerschaft mit Parashift liefern Sie eine effiziente Lösung für die Dokumentenverarbeitung und sämtliche ihrer Anwendungsfälle. Das führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit und stärkt die langfristigen Beziehungen.
Sie erhalten Einblicke in neue Technologien – Die Partnerschaft mit einem dedizierten IDP-Anbieter wie Parashift gibt Ihnen immer wieder Einblicke in aufkommende Technologien, Innovationen und Trends. Diese Einblicke und dieses Wissen ist für Sie als Beratungs- und Integrationsunternehmen von höchster Bedeutung, um Ihrer Konkurrenz möglichst einen Schritt voraus zu sein.
Parashift verbindet zukunftsweisende Technologien mit Aspekten Künstlicher Intelligenz, um mit einer beeindruckenden Präzision Metadaten aus Dokumenten zu extrahieren und bildet so die Basis für eine automatisierte Fallverarbeitung und digitaler Workflow-Steuerung. – Dieter Bartsch, Gründer und Managing Partner, opus consulting
Eine Partnerschaft mit Parashift: Grossartige Vorteile für alle Involvierten
Die Vorteile, die Sie sich als Beratungs- und Integrationsunternehmen durch eine Partnerschaft mit Parashift und damit mit einer leistungsstarken IDP-Lösung sichern, sind offensichtlich:
- Zukunftsfähige Erweiterung Ihres Portfolios,
- Zugang zu Fachwissen rund um Intelligent Document Processing,
- schnelle Implementierung und Bereitstellung,
- Steigerung Ihrer Effizienz und Produktivität,
- Erhöhung der Kundenzufriedenheit und
- Einblicke in modernste Technologien.
Diese Vorteile sind für Sie als Beratungs- und Integrationsunternehmen durch eine Partnerschaft mit Parashift sensationell, bedeuten aber noch lange nicht das Ende der gesamten Wertschöpfungskette. Diese geht vielmehr mit den Vorteilen für Ihre Kunden und damit auch deren Endkunden weiter, die unter anderem folgendermassen von Ihrer Partnerschaft mit Parashift profitieren. Nehmen wir uns zum leichteren Verständnis ein Beispiel eines Immobilienanbieters vor, der Ihr Kunde bei der Implementierung der Intelligent Document Processing-Lösung von Parashift ist:
Reibungslosere Anwendungsfälle und Prozesse – Durch die IDP-Lösung kann das Immobilienunternehmen sämtliche der im Posteingang eingehenden Dokumente automatisch erfassen und verarbeiten: Unstrukturierte Daten aus komplexen Dokumenten wie Lohnausweisen, Grundbuchauszügen und Steuererklärungen, die das Immobilienunternehmen im Zuge eines Hypothekarantrags verarbeiten muss. Mit Parashift geht das alles über eine einzige Plattform. Das macht den gesamten Prozess reibungsloser und führt zu weniger Verzögerungen, was den Endkunden freuen wird.
Weniger Fehler und verbesserte Genauigkeit – IDP automatisiert die Datenextraktion aus Dokumenten und verringert so die Gefahr menschlicher Fehler. Diese erhöhte Genauigkeit gewährleistet, dass die Informationen des Endkunden korrekt verarbeitet werden, wodurch das Risiko möglicher Missverständnisse oder falscher Daten bei Transaktionen minimiert wird.
Sichere Lösung – Mit der vollständig DSGVO-konformen IDP-Lösung von Parashift wird Compliance und Datensicherheit gewährleistet. Das ist sowohl für den Immobilienanbieter als auch die Endkunden von zentraler Bedeutung.
Transparenter Prozess – Mit der IDP-Lösung erhält der Endkunde einen stets transparenten Prozess, indem er den Status der Dokumente in Echtzeit und digital verfolgen kann.
Insgesamt verbessertes Kundenerlebnis – Die aufgezählten Vorteile kombiniert – reibungslosere Anwendungsfälle und Prozesse, weniger Fehler und verbesserte Genauigkeit, sichere Lösung und ein transparenter Prozess – tragen zu einem insgesamt deutlich verbesserten Gesamtergebnis für den Endkunden bei. Damit ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass das Immobilienunternehmen von Endkunden weiterempfohlen wird.
Wir sind davon überzeugt, dass durch Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen signifikante Effizienzsteigerungen ermöglicht werden. Die Zusammenarbeit mit Parashift ermöglicht unseren Kunden, Prozesse zu automatisieren, Diskrepanzen bei Dokumenten zu erkennen – zum Beispiel im Rahmen von Betrug – und somit letztlich Endkunden schneller bedienen zu können. – Gion-Andri Büsser, CEO, IMTF
Bei Parashift legen wir grossen Wert auf eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren kompetenten Partnern, mit denen wir gemeinsam einen Mehrwert für unsere Endkunden schaffen. Wenn Sie uns auf unserer Mission begleiten und uns helfen wollen, Unternehmen auf der ganzen Welt zu verändern, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Beratungs- und Integrationspartner von Parashift.
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